XX行询证函如何使用
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1、分清银行余额的询证和银行发生额的询证。 2、正确签章。发函方应该签署公章。复函方应根据实际情况分别在“数据证明无误”、“数据不符及需加说明事项”签署单位公章，并由经办人员签名或盖章。不能以单位内部机构公章代替单位公章。 3、如实填写，及时回复。发函方应根据本单位帐簿记录如实填写，作为复函方的金融机构应根据原始记录核对，按银行询证函项目逐一填写，填写完毕后及时回复至会计师事务所，并按有关规定向发函方收取询证费用。 4、注意银行询证范围。银行询证不仅包括某一截止时点有余额的银行，还包括存款、借款、托管证券、应付票据已结清的帐户。因为有可能存款帐户已结清，但仍有银行借款或其他负债存在；也有可能借款帐户已结清，但仍有未付利息。 5、询证程序要恰当。注册会计师写好询证函交给被审计单位盖章后，应亲自将询证函寄出，不可将询证函交给客户，从客户取得询证函回函要评估回函的可靠性，不可粗心大意。 6、询证工作底稿要齐备。银行询证的名单、寄发询证函的邮费单据复印件、到银行实地询证的工作记录等工作底稿要齐备，附于银行有关项目审定表下。
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首先，应该仔细审核收到的询证函格式是否正确，相关数字和条目是否有纰漏，或者有严重的错别字，有必要的话还需走法律审查程序。 其次，应该与本企业的实际情况进行核对，比如应付款项、应收款项、存活、流动资产等主要财务账目，如果核对无误，则请示相关领导是否可以盖章寄回。如果发现有数据错误，应该写明“经核对，与实际不符”，再加盖公章到文字处，寄回来信单位。 最后，应该对收到的询证函进行复印或者扫描留存，以备后续翻阅检查。
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银行询证函怎么使用
1、区分银行余额和银行发生金额的询证。二、正确签字。发函人应签署公章。回复者应根据实际情况分别在数据证明无误．数据不符及需加说明事项上签字，并由经办人员签字或盖章。单位内部机构公章不能代替单位公章。三
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