单位报销流程
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一个企业的日常费用报销制度和流程如下: 1、首先报销人需要取得相应的发票,世称为合法票据; 2、报销人需要填写报销单,报销金额不能进行涂改; 3、部门经理进行审核并签字后,按照相关规定进行审批; 4、如果是,高于五千元的保险金额,应该提前一天通知公司的财务部门进行备款。
《公司财务费用报销管理制度流程》第四条 (一)员工因公借款:借款人员凭审批后的《借款条》按批准额度办理借款,办理完毕1个月内办理销帐手续。 (二)其他临时借款:如业务费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支, (三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (四)借款销账规定:借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,多退少补。 (五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还者转为个人借款从工资中扣回。
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一般的发票报销流程: 1、经办人整理并粘贴需要报销的单据,一般包括企业内部格式的报销明细表(包括报销人、报销项目、报销金额、所属部门等)、单据汇总表(一般需要将单据和发票黏贴在固定大小的空白纸张上)以及企业规定的其他表格,经办人需要在报销明细单上进行签字确认; 2、相关负责人依据经办人提交的单据进行审核(一般审核报销的项目是否真实、金额是否超过预算等),审核通过后签字确认,按照公司内部规定,一般小金额的报销由部门负责人审批后可直接移交财务部,大额报销则需要总经理或董事长审批后才可移交财务部; 3、财务部门人员进行审核确认移交过来的的相关单据(一般审核相关的单据和发票与报销金额是否相符、业务内容是否正确等),确认无误后签字确认,移交财务总监进行复核; 4、财务总监负责复核财务人员移交的相关票据,审核无误确认后,签字确认,移交出纳; 5、出纳接到总监移交的票据,进行相应的确认以及付款,付款后签字确认。
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