怎样防止分公司越权签订合同
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单位负责人超越权限订立合同的，除相对人知道或者应当知道其超越权限的以外，该合同有效。这与前述表见代理相似。这是因为，通常情况下，单位负责人的对外行为就被当作为单位的行为。单位负责人是否超越其权限行为，相对人(即与该负责人订立合同的对方当事人)没有义务去查清楚。相对人与单位负责人订立合同，实际上是相信该负责人是代表单位与其订立合同的，而不认为是负责人的个人行为。在合同有效的情况下，单位应当承担该合同产生的责任。 单位负责人越权订立的合同有效构成要件如下： (1)单位负责人越权或者没有获得本单位的授权。(2)相对人主观上须为善意、无过失。所谓主观上为善意，是指相对人不知道或不应当知道越权人实际上没有订立该合同的权利，相反，从外部现象(如越权人持有本单位公章、本人工作证、《营业执照》副本、本单位介绍信等)上可以使其有理由相信行为人具有代表权。所谓无过失，是指相对人的这种不知情并不是其疏忽大意和懈怠造成的。如果相对人明知越权人无代表权，或者应当知道越权人无代表权，却因过失而不知，则他对越权人无权代表行为亦负有责任，因此在法律上没有必要对其进行保护。(3)无权代表人与相对人所订立的合同，本身并不具有无效和应被撤销的内容，如果具有上述因素，显然该合同应按无效和可撤销的规定处理。
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一般来说总公司要承担责任的，因为公司正式聘任的分公司经理，是分公司的法定负责人，其依法对外享有分公司的代表权，享有管理分公司、代表分公司对外签约的权利。但是如果公司能提供证据证明对方签订合同之前已知道公司的限制分公司经理权力的内部规定，且对分公司经理的越权行为很清楚，总公司免除责任。
分公司签订合同的效力：合同依法成立，符合总公司授权范围的有效。分公司经依法登记，领取营业执照后，能够在经营范围内对外订立合同。依法成立的合同具有法律效力，但合同责任由总公司承担。
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