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合同管理包括哪些工作

2022-08-22 20:02

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重庆在线咨询顾问团

2022-08-22回复

专业分析:

1、建立合同的拟定及审核流程、制度。 2、建立合同的借阅流程制、制度。 3、负责合同文本的保管。 4、依合同借阅流程登记合同的使用记录。 5、依合同拟定及审核流程跟随合同的签订过程。 6、合同起草、审定。 7、建立合同的版本管理制度与方法。(对于有修改的合同) 8、合同数据挖掘等合同信息管理工作

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合同履行管理包括事先为订立合同做的准备工作;保存履行合同的合同原件、收据、货单等资料;及时催告对方履行和对履行不当提出异议;以及建立信息汇报反馈制度、及时维权。

孟金龙律师

北京市京师律师事务所

在实践中,合同履行部门、财务部、法务部等部门都应当按下列要求做好各部门的合同履行管理工作。 (一)为履行合同所做的工作,都要留有记录或者证据。如:支付款项的,应通过银行转帐支付,在原始凭证上应写明款项用途及对应的合同编号等;交付货物的,应索取正式的收货凭证等。 (二)及时发出催告和异议。 (三)及时收集和保存证据。 合同履行过程中,合同各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力,如果发生纠纷,也是区分责任的重要证据,合同履行部门负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存,如果相关材料发至其它部门,应及时转交合同履行部门存档。 (四)建立信息汇报反馈制度,及时处理异常情况。 (五)合同履行过程中,法务部负责监督、检查合同中相应条款的具体履行情况。 (六)合同履行完毕后,对所遗留的问题,合同履行部门应指定专人负责解决,并规定解决期限。

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