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收据可以入账吗

2022-09-01 15:21

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2022-09-01回复

专业分析:

个别单位的财务人员以为,除了发票以外的任何都是“白条”,都不能作为合法的财务凭据入账。其实,收据与我们日常所说的“白条”不能画等号,收据也是收付款凭证,它有种类之分。至于能否入账,则要看收据的种类及使用范围。收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等,这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要的,收款方就可以开具税务部门监制的收据,如收到下属单位归还的借款,因为收到借款不存在纳税义务,所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。行政、事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。如防疫站收取防疫费,环保局收取环保费等等,都可以使用财政部门监制的收费收据作为合法的费用凭据。单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账。除了上述几种收据外,单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的“白条”是不能作为凭据入账的。

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收据可以入账。大多数单位的财务人员都知道发票是合法凭证,可以入账。个别单位的财务人员认为,除发票外的任何收据都是借据,不能作为合法的财务凭证入账。收据不能等同于我们日常生活中所说的白条。至于能否入账,要看收据的类型和使用范围。收据可分为内部收据和外部收据。外部收据分为税务部门监制、财政部门监制和部队收据。内部收据是单位内部的自制凭证,用于单位内部业务,内部自制收据是合法凭证,可作为成本记录。

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