XX室成立的会议记录怎么写
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(一)要做好会议记录。必须要详细的记录,特别是最后参会主要领导“拍板”的话尽可能一句不漏,便于整理纪要的时候有来源依据。必要时可带上录音笔,把领导的讲话录下来。(二)要用心领会会议精神。会议纪要不必创新,主要是把会上的陈述的观点、议定的事项、强调的内容整理出来,特别是议定的事项,供以后操作起来有个凭证。所以领会精神是非常关键和重要的。会上讲的话毕竟都是口语化的,要靠办公室人员进行“转化”为书面语,必要时还要“圆”一下,进行适当的修饰、润色,使之前后贯通,语句顺畅。(三)要尊重参会的主要领导。尽量顺着主要领导讲话的思路、脉络去写,这样他容易接受。如果确实讲的思路不顺,可在尊重原意的基础上,适当变换结构。标题尽量对称。至于需要参考的资料,书报都可以看,但最值得参考的还是你单位历届“前任”留下的成品,这些符合单位的实际情况,里面有一些长期形成的公文写作习惯,符合单位领导的口味,可以全方位的学习借鉴。公文写作在意会,不便言传,主要靠自己在写中琢磨。愿你迅速提高水平,让领导满意。(补充:注意研究现任领导以前写的东西。)
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会议记录主要包括以下内容:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。另一部分是会议的发言内容,比较重要的会议和重要的发言尽量记录原话,一般性会议只记录会议要点和中心内容。
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