会计电算化在财务管理中的作用

伴随计算机时代的迅猛进展，会计行业逐渐呈现出多元化的进展走势，会计电算化也在向着更深、更广的方向逐步迈进。对于现代企业而言，如何加强会计电算化在财务管理中的运用效果，提升财务管理的工作效率，是企业目前面对的一项重大课题，亟待解决。本论文即围绕此不足展开讨论，首先对会计电算化进行了概述，其次介绍了会计电算化在财务管理中的重要作用，浅析了会计电算化在企业财务管理中的运用近况，并在此基础上，结合我国企业财务管理的实际工作情况，有针对性地提出了改善会计电算化在财务管理中运用的对策与措施，具有一定的现实作用。一、会计电算化相关概述会计电算化是以计算机网络为基础，将信息技术与电子技术综合运用到会计领域的一门学科。它促使财务管理工作由传统方式下的人工操作转换成为电子计算机操作，同时利用先进的计算机技术，对传统的会计信息进行判断、浅析、处理，并完成记账、报账、算账等历程，实现记账工作被会计软件完全替代。财务工作者只需将正确的数据信息录入软件系统，填好记账凭证，利用记账与审核功能，记账工作就可以在计算机系统的帮助下高效、准确、及时地被执行，电子账薄可自动生成。计算机依据数据库里的记账凭证，按会计信息处理的需要，保障了传递、排序、计算、更新、汇总等信息处理工作的顺利完成，实现了账表、账证相符。由此，会计电算化能够有效提升财务人员的工作效率，对于现代企业而言，如何加强会计电算化在财务管理中的运用效果，提升财务工作效率，是企业目前面对的一项重大课题，亟待解决。二、会计电算化在财务管理中发挥的重要作用（一）转变了传统方式下的会计信息处理策略传统方式下，财务人员几乎全部是人工作业，其工作量较大，每天周而复始地要完成记账、算账、以及报表编制等众多工作，重复劳动较为频繁，同时需要很多人一起完成，不但会耗费财务人员的精力，其工作出错的概率也较高。在会计电算化条件下，上面陈述的众多繁杂的工作可以被替代，财务人员只需将会计凭证输入计算机系统当中，便可一劳永逸，计算机系统能够按照事先设定好的方式，自动完成工作，生成常用凭证，供财务人员随时调用。对需结转损益类科目，转账凭证可由系统自动生成。对查询凭证，计算机系统能够提供出多种条件，同时保障其历程的快速与准确，结账、记账等工作都可瞬间完成，降低了企业的人力资源成本，提升了财务工作的运营效率。（二）转变了传统方式下的内部制约制度传统方式下，财务管理多为手工操作，导致内部制约的形式较为单一，会计电算化将内部制约的形式以计算机的方式体现出来，加强了程序化与制度化的双重建设。原先的内部制约属于单纯的人为制约，这就难免会受到诸多因素的限制与影响，有着一定的弊端。而在会计电算化条件下，很多不足都可在事前进行制约，例如操作人员口令及权限设定、数据精度的设定、往来单位的档案资料及其分类、银行存款赤字余额制约等。通常情况下，传统方式下的手工会计将明细账设置到三级账户已经相当复杂，在会计电算化中，通常可以将明细账设置到五级账户以上，同时还能够提升数据计算的速度，由于各明细科目都有着一个唯一代码与之呼应，所以，只要能够正确录入凭证，就能保障账表数据的正确性。由此，会计电算化简化了会计基础工作的检查历程，由原先的多项审核转变成为单一制约凭证填制。此外，电算化操作还能对财务人员的权力与责任进行明确，使其照章行事，出现不足时计算机会自动发出警告或提示，相关人员都有各自的工作权限，这在很大程度上加强了财务工作的规范性与安全性，以而进一步保障了企业财务目标的顺利实现。（三）通过报表软件，加强数据综合利用传统方式下，编制报表是财务人员最为复杂的工作之一，首先需要对众多报表的各行、各列数据有足够的了解，掌握其账上科目的各种运算联系，同时还要对报表间的钩稽联系进行充分了解，在做好一系列繁琐的准备工作之后，财务人员才可以进行报表的编制工作。因为每年度的报表都会有着变化，促使财务人员必须对自己的专业知识进行持续更新，努力学习财务方面的相关知识，学习报表编制的新策略，以而不断提升自己的工作技能。而在会计电算化条件下，编制报表这一项最为复杂的工作被计算机所取代，报表软件功能十分强大，就我国企业的财务实践来看，大部分企业进行报表编制的处理软件有两类：第一是电子会计软件自身配套的表处理软件；第二是为行业或系统特定需求而设计出的专门的表处理软件，企业多采取前一种方式进行报表编制。如果财务工作者能够利用好报表软件，不但能够完成日常报表的编制工作，加强数据的综合利用，还能够自由定义管理与浅析数据，加强了财务工作的灵活性。（四）促使管理会计充分发挥其作用传统方式下，财务人员负担较重，整天忙碌于工作，有时还要加班加点，但受到技术水平等因素限制，其工作内容也只是处于报账、算账、记账这一层面，只能体现出会计核算的职能，而会计管理职能不能得到应有发挥。而在会计电算化条件下，财务人员在很大程度上减轻了工作负担，使其能够把更多的精力放在财务管理当中。在这一形式下，企业的财务信息都是储有着计算机当中的，这就加大了财务浅析的高效性与便利性。另一方面，计算机系统还具有作图与制表的功能，财务人员能够利用其进行更为清晰与直观的财务浅析，同时，也在一定程度上增加了管理会计发挥作用的可能性。此外，在现代会计领域中，特别是管理会计，逐渐以数学模型的运用作为其标志，展开量化浅析，加强决策与预测的准确性。伴随网络系统在会计中的运用，部分计算复杂、难度较大的数学策略能够被广泛引入，通过计算机完成财务浅析，以而促使管理会计中的浅析策略能够尽可能的得到发挥。三、会计电算化在企业财务管理中的运用近况近年来，会计电算化逐渐在企业的财务管理中得到广泛运用，它在一定程度上提升了企业财务工作的数据处理能力，保障了会计核算的安全性、可靠性、以及准确性。同时，传统方式下的人工操作也逐渐被电算化所取代，这就加强了财务工作的规范性与程序性，推动了企业财务管理工作的有序进行。但会计电算化在给财务工作带来一定好处的基础上，也有着着一些不足，值得企业的关注。电算化转变了传统财务处理与记账方式的基本程序，导致企业原有财务制度不能完全满足于电算化的财务需求，财会制度体现出一定的滞后性，给电算化在财务管理中的运用带来不良影响。另一方面，虽然电算化会计能够减轻财务人员工作负担，但也对其的能力与水平提出了新的要求，财务人员知识的不足也可能给财务工作带来新的隐患。同时，电子计算机的软硬件设备也是企业目前最为关注的焦点之一，其逐渐成为企业目前在财务管理工作中面对的新的不足，软硬件设备的安全线与稳定性严重影响着企业财务信息的安全。四、会计电算化在财务管理中运用的对策与措施（一）加速财会制度的健全与改善就目前情况而言，多数企业在展开财务管理工作时，所利用的财务制度还是以手工核算为基础，这就背离了会计电算化形式下的财务管理理念，企业制度进展已经远远落后于财务工作的近况。所以，企业必须以思想上转变观念，提升对会计电算化的重要量认识，企业的高级管理层应该发挥出应有的作用，以身作则，强化会计电算化运用，给企业的员工做出一个好的榜样。同时，健全与改善企业新的财务制度，结合企业会计电算化的实际运用情况，制定出适合自身进展的制度系统，保障财务制度与财务处理方式的相互吻合，以源头上规范财务人员的处事行为。另一方面，还要保障制度制定的规范性与严肃性，制度一旦被制定出来，就应该切实执行到企业的实践工作中，不能使企业的财务制度成为一纸空文，形同虚设。此外，还可以考虑配套相应的奖惩机制，真正做到好要奖错要罚，以而不断提升财务人员的工作热情与积极性，以期激励作用的较好发挥，使其能够更好地为企业进行服务。（二）加强会计电算化的内部管理企业应该保障会计电算化系统具有高度的准确性、可靠性、以及安全性，加强操作流程的规范性与程序性。操作规程应该对相关人员的权责进行明确，规定操作程序，补充注意事项，使其形成一套完整的系统文件。例如要对系统的运转日志进行登记，对交接班手续、数据备份、机器利用规范进行规定，为了防止病毒感染而实现软盘专用，故障浅析要及时，并做好相应记录，保障软件系统的改善性与适应性等。另一方面，企业还要加强相关人员的授权制约，实行岗位责任制，健全与改善相应的规章制度。例如规定系统维护人员与开发人员不得兼任管理员与操作员，各工作岗位操作员应该通过系统管理员的授权，采取独立用户名与密码的方式注册登陆，财务信息将由服务器进行自动备份，进行数据更改要经过相应授权，管理员不可滥用职权等，这样一来，能够加强企业相关人员职责与权力的相互分离，以而有效避开企业舞弊行为的发生。（三）提升计算机系统的稳定性与安全性会计电算化实际上是由多个子系统共同组成的一个完整的系统，企业想要不断加强其在财务管理中的运用效果，就必须提升计算机系统的稳定性与安全性，它是企业财务工作顺利开展的重要基础与前提。第一，企业应该找准财务工作重点，妥善处理好工资核算、成本核算、资产管理等与系统的匹配不足，并对相应子系统进行改善。第二，企业应该加强信息交换的质量与水平，以而提升财务信息传递的安全性。第三，企业还要加强防火墙建设，对网络系统起到较好的防范与保护作用，避开不良企图者窃取或破坏企业财务信息。只有这样，企业才能实现对电算化系统的进一步优化，才能保障会计电算化的高效、稳定运转，以而不断提升企业的财务管理水平。