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如何进行一个合同的有效管理措施

2023-07-01 09:26

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天津在线咨询顾问团

2023-07-01回复

专业分析:

当事人处于民事活动中,难免会遇到合同纠纷。一旦涉及诉讼,举证将是至关重要的事情。打官司其实就是打证据,诉讼过程中一般情况下是“谁主张谁举证”,可以说,除了法律依据,双方履行权利义务的证据就成了决定案件胜负的关键因素。因此合同签订及履行过程中须高度重视证据的收集和保管,应及时、全面、客观地收集证据。 1、保留原始证据 证据尽量收集原件、原物,并妥善保管。除特殊情形外,合同应采用书面形式。 2、保留送达证据 除了保留往来中形成的原始书证之外,还需要对履行通知义务、协助义务等事实或行为保留证据。 3、利用公证保留证据 由于公证证据在效力上要强于普通证据,特别是目前的网络证据及电子合同等证据的固定大多只能通过公证的方式加以解决,因此证据公证是一种有效的证据保留形式。公司及各业务部门应建立健全合同出借、领用等合同档案管理制度并严格执行,妥善保管合同资料,保证合同资料的完整性。并注意留存证据的期限。

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