公司法定代表人如何防范法律风险,如何防范相关条款或行为违法责任
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公司法定代表人如何防范法律风险1、在股东协议、合资合同和章程中增加相关免责条款,防范风险传统公司法理论中存在“商事判断规则”,即公司董事等高级管理人员在做出一项商事经营判断和决策时,如果出于善意,尽到了注意义务,并获得了合理的信息根据,那么即使该项决策是错误的,该高级管理人员亦可免于承担法律上的责任。然而,我国公司法并没有明确规定“商事判断规则”,司法实践对此理解也存在争议。我国公司可以考虑公司章程中增加如下类似约定,以降低法定代表人的法律风险:“公司的董事、董事长、法定代表人不需对在董事会和公司章程规定的其职责范围内的任何行为或不行为承担个人法律责任,除非其行为构成营私舞弊、严重玩忽职守、肆意渎职或故意损害公司利益。根据上述约定,如果发生任何因与公司经营有关的针对董事、董事长、法定代表人个人的索赔或责任,应由公司承担全部责任,但导致该索赔或责任的行为必须是不构成营私舞弊、严重玩忽职守、肆意渎职或故意损害公司利益。如果董事、董事长、法定代表人因上述索赔而造成损失,公司应对其损失予以赔偿,并补偿其合理的律师费及其他开支和费用。”2、通过集体决策程序,避免风险,对于违反法律、行政法规或者公司章程的行为,应提出明确异议并记载于相关会议记录根据我国公司法的相关理论,公司的重大经营活动应由股东会或董事会决议决策,对于董事会集体决策的事宜,除非违反法律、法规或公司章程的规定,即视为公司的决策,法定代表人无需承担责任。因此,在公司的董事长、执行董事或经理担任法定代表人职务时,对于公司的日常经营活动,最好根据公司章程的规定,由股东会或董事会进行决策;同时,对于违反法律、行政法规或公司章程的事项,也应明确提出异议,并记载于相应的会议记录,以避免风险。3、建议公司设立执业责任风险保险制度2002年1月7日,中国证监会发布的《上市公司治理准则》第三十九条规定:“经股东大会批准,上市公司可以为董事购买责任保险。但董事因违反法律法规和公司章程规定而导致的责任除外。”目前,我国主要保险公司均有针对企业高级管理人员的执行责任风险保险,当董事因职务行为而需对外承担相应责任时,可以由保险公司就该部分予以赔偿,避免董事个人的财产风险。公司可以考虑设立执业责任风险保险制度,由公司为法定代表人、董事等购买责任保险,以尽可能得降低担任法定代表人的法律风险。
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表见代理是指虽然行为人事实上无代理权,但相对人有理由认为行为人有代理权而与其进行法律行为,其行为的法律后果由被代理人承担的代理。从广义上看,表见代理也是无权代理,但是为了保护善意第三人的信赖利益与交易安全,法律强制被代理人承担其法律后果。 表见代理风险的防控建议: (一)强化法律风险意识教育,严格执行责任追究 企业要强化对代理行为相关法律法规和公司管理制度的宣贯培训,结合企业经营管理业务和典型案例,组织从党员干部到普通员工开展法律风险意识教育,明晰相关风险后果。同时,牵头业务线条建立健全法律风险责任追究考核制度,对执行风险防控管理制度不力的部门或个人视情况进行考核通报或责任追究。 (二)强化企业授权管理及其变更公示,开展风险定期排查工作 企业要完善授权管理制度,强化授权管理,尤其是对外部联系业务较多的部门要适当缩小和规定授权人员范围,限制授权级别或事项,在促进企业依法合规经营和有效防控法律风险之间取得平衡。对企业授权的代理人发生变更的情形,要及时将变更情形正式送达相对人,同时通过媒体、报刊、企业 APP等媒介进行公示公开,便于不特定的相对人知悉。各业务线条还要开展授权代理事项专项风险月度排查,特别是对“两高一重”人员要重点排查监控,确保不发生代理风险事件。 (三)强化对相对人委托人的身份和权限的多渠道核实,不盲目轻信委托资料 企业在经营业务中,特别是在大宗交易进行前,对相对人的委托人的真实身份和授权事项要严格核实查证,通过国家企业信用信息公示系统、天眼查、企查查等企业信息查询渠道,查找相对人的联系电话、公用邮箱、官方 APP 等信息,及时进行联系核实业务的真实性和授权事项的相关内容。通过多渠道、多角度了解查证委托人身份及授权事项的真实性,有效防控代理风险,确保交易安全。不能轻信委托人提供的委托材料“孤证”,忽视多渠道核实信息,以免上当受骗,甚至发生争议纠纷。 (四)强化企业印鉴、证照使用管理,突出使用过程跟踪监管 企业要建立健全印鉴、证照使用管理制度并严格执行,完善印鉴、证照使用登记台账,确保借用人、借用部门、借用事项、借用期限、领导审批等登记台账要素完备。加强对印鉴、证照用途真实性的审核,必须在企业领导签批同意后方能使用印鉴、证照。严格落实印鉴、证照“一事一批一用”和“标注特定事项使用范围”的原则,防止印鉴、证照的冒用、滥用。对印鉴、证照原件(物)需外出使用的,在完成出借审批手续后,应当安排印鉴、证照管理部门人员和业务部门人员 2人前往,并确保印鉴、证照是按照申请事项进行使用,并在当天工作时间内归还,尽量不过夜,不脱离跟踪监管。
借款时,出借人法律风险的防范: 1、要看清借款人的身份 如果借款人为公民个人,应要求借款人出示居民身份证(或户口薄,下同)原件,看清后复印一份由出借人保留,并要求借款人在居民身份证复印件上签名、签时间。如果借款人是未成年人(未满18周岁),则应由其监护人出面借钱。 2、注意借条落款的签名或盖章 3、注意借条的基本要素 4、关于如何约定利息 应要求借款人在借条上载明利息数额或者利息计算办法即利率。如果没有约定利息数额和利率,则视为无息借款。
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防范倒签合同风险的措施如下: 1、熟悉相关法律法规; 2、预先调查合同当事人的基本情况; 3、仔细审查合同的基本条款; 4、注意合同的权利内容是否公平; 5、以及签字、盖章是否一致。 合同的内容由当事人约定,一般包括下列条款: 1、当事人的
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