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被客户投诉怎么办

2023-10-16 09:29

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广西在线咨询顾问团

2023-10-16回复

专业分析:

被客户投诉了有以下应对方法: 1、坚持宾客至上的服务宗旨,对客人投诉持欢迎态度,不与客人争吵,不为自己辩护接待投诉客人,受理投诉,处理投诉。表现出愿为客人排忧解难的诚意,好言安慰,深表同情,对脾气火爆者豁达礼让、理解为怀,争取完满解决问题。 2、处理投诉要注意兼顾客人和公司双方的利益,管理人员必须以不偏不倚的态度,公正地处理投诉。 3、专注地倾听客人诉说,准确领会客人意思,把握问题的关键所在。确认问题性质可按本程度处理。 4、必要时察看投诉物,迅速作出判断。 5、向客人致歉作必要解释。请客人稍微等候、自己马上与有关部门取得联系。 6、跟进处理情况,向客人询问对处理的意见。

法律依据:

《消费者权益保护法》第四十六条 消费者向有关行政部门投诉的,该部门应当自收到投诉之日起七个工作日内,予以处理并告知消费者。

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