公司印章怎么管理
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公司印章按照用途不同,可分为公司行政章公章,公司财务章,发票专用章,法人章,公司合同专用章等。针对公司不同种类的印章,进行分门别类的有效管理,对于公司防范法律风险方面具有重大作用。现在我们来谈谈印章的一般管理步骤:第一,对印章进行分类。各类印章指定专门人员进行保管和用印。一般而言,行政公章不宜和其它印章归属同一人管理。 二、制定各类印章的用印审批流程,制作用印审批表,实行用印审批制度。第三,公司印章原则上不准带出公司,如确因工作需要,可以由负责人批准,并由申请用一来写出借据,并标明借用时间。带公章外出办事一般建议设置两人共同出席。第四,加强监督检查印章管理人员的管理行为是否禁止,管理人必须认真负责,遵纪遵守纪律,秉公办事,规定印章。保管人员如果出现相关失职行为,因保管不善造成印章丢失的、私自留存、使用应急销毁或上交的印章等,将视情况给予处分,处罚法触犯法律的将移交司法机关处理。第五,在印章出现损毁遗失更换时,需及时到主管部门做好登记备案,避免公司存在使用多枚同一类型印章的风险出现。
1、先对公司的印章进行分类;2、制定印章的用印审批流程,并制作相关的用印审批表,实行用印审批制度;3、印章原则上不允许被带出公司;4、公司需加强对印章管理人员的管理行为的监督及管理;5、当公司印章出现损毁或者遗失时,必须要及时至主管部门做好登记备案,避免公司存在使用多枚同一种类型印章的风险出现。
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