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怎样写情况说明

2023-06-02 02:04

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浙江在线咨询顾问团

2023-06-02回复

专业分析:

情况说明是我们对自身状况或者其他方面的状况进行说明的一个文件,具有一定的法律效力,那么情况说明怎么写呢情况说明怎么写:首先我们必须详细了解下情况说明的标准格式,主要分四步。 第一步,称呼,这个非常之重要,称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。 第二步就应该直奔整体,不能拖泥带水,把自己的情况全部讲清楚,最好有时间或者关键人物。 第三步就是总结第二段正文的内类,让读者跟着你的思维走,不会看了半天不清楚你在说什么,想解释说明什么。最后一步也是关键的一步,自己的落款,一定要字迹清晰,下面还要注明时间。

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说明:机关实用文体写作常用的基本表达方式,有:概说、界说、解说。 概说:是指对客观事物进行的总体性、概括性的介绍解说。 ①解释清楚:说明原因。也指解释的话:产品使用说明。 ②证明:这一结果充分说明他们的判断是准确的。 解说:是一种解释说明事物、事理的表述法。它往往用言简意明的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功能等解说说清。它是说明文的主要表述方法。 解说的方法有概括解说、定义解说、分类解说、举例解说、比较解说、数字解说、图表解说、引用解说等。

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