个人催款函怎么写
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一、个人催款函要怎么写(一)催款函应包括以下内容: 1、欠款方名称 2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号7、催款方的银行账号8、最后付款期限(二)催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址(三)催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。(四)尾部写明催款方的处理意见在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收,或是通过法律途径解决付款事宜。
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催款函的书写: (1)标题和编号,标题一般要注明编号,以便于查询和联系; (2)催款和欠款单位的名称和账号,催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号; (3)催收内容; (4)处理意见; (5)落款,写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。
1、标题和编号 如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号 2、名称和账号 催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。 3、催收内容 这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。 4、处理意见 催款方在催款函上提出处理办法和意见。 5、落款 写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。
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