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合同到期续签告知函的内容是什么?

2023-10-13 06:23

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2023-10-13回复

专业分析:

合同到期续签告知函的内容包括续签的时间、地点及员工不同意的责任等。人力资源部一般在员工的固定期限劳动合同到期一个月前向劳动者发续签劳动合同通知书,要求其签收,一式两份,公司留底。如果双方同意续签劳动合同,在发过续签劳动通知后,最好尽快签订新的劳动合同。

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告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于主要区别是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况。告知函的正文通常包括两项内容。一是告知原由。说明制发本函的原因。二是告知事项。简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。 书面告知函一般包括:首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。 一、首部,一般写明告知函的标题、主送单位名称。 二、正文,正文一般分成开头、正文两个部分。开头一般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。 三、结尾,一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函等。 四、结束语,通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。 五、结尾落款,落款一般写明发文单位名称、发文时间。 告知函的特征: 1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示。而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。 2.开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。 3.一文一函,简洁明了。 4.语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。

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正文:双方于某年某月某日签订的《劳动合同书》将于某年某月某日期满。经单位研究决定,期满后不再签订劳动合同,终止劳动合同时间为某年某月某日。现提前30日通知。请接到此通知后,按规定及时办理工作交接和社会保险等相关手续。最后需要签发人签名或盖章,写明签发时间即可。

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