办理涉外民事公证具体流程

在中国境内，具有民事行为能力的当事人申请涉外公证的，应当亲自到公证处申请；当事人已经在国外的，应当亲自书写委托书，委托其在国内的亲友代为办理。委托书应当写明受托人的姓名、性别、委托事项、委托权限和期限，并由委托人亲自签字。必要时，委托书还应当经当事人居住在国内的中国使领馆公证，代理人应当持此委托书向公证处提出申请；限制民事行为能力人（如未成年中小学生）申请涉外公证的，应当征得其监护人的同意或者由其监护人代为申请；无民事行为能力人（如学龄前儿童）申请涉外公证的，由其监护人代为申请。申请涉外公证事项当事人一般应向公证处提交以下证明材料和文件：（1）当事人本人的身份证件（如居民身份证、户口卡、工作证、护照等）。），如果由他人代理，代理人也应提供身份证件。（2）当事人人事档案管理部门出具的证明信（管理部门主要包括：企事业单位人事劳资部门；高校教职工、学生档案管理部门；人才交流中心、街道办事处、派出所等。），证明信应包括以下内容：①当事人的姓名、性别、出生日期；②当事人所去的国家和公证文件的使用目的（如留学、工作、探亲、定居、旅游等。）；③当事人申请的公证事项（如出生、学历、经历、婚姻状况、亲属关系、是否受到刑事制裁等。（3）办理各种公证事项所需的相应证明文件和复印件（如毕业证、结婚证等）。

《公证法》 第十一条根据自然人、法人或者其他组织的申请，公证机构办理下列公证事项：（一）合同；（二）继承；（三）委托、声明、赠与、遗嘱；（四）财产分割；（五）招标投标、拍卖；（六）婚姻状况、亲属关系、收养关系；（七）出生、生存、死亡、身份、经历、学历、学位、职务、职称、有无违法犯罪记录；（八）公司章程；（九）保全证据；（十）文书上的签名、印鉴、日期，文书的副本、影印本与原本相符；（十一）自然人、法人或者其他组织自愿申请办理的其他公证事项。法律、行政法规规定应当公证的事项，有关自然人、法人或者其他组织应当向公证机构申请办理公证。 第十二条根据自然人、法人或者其他组织的申请，公证机构可以办理下列事务：（一）法律、行政法规规定由公证机构登记的事务；（二）提存；（三）保管遗嘱、遗产或者其他与公证事项有关的财产、物品、文书；（四）代写与公证事项有关的法律事务文书；（五）提供公证法律咨询。 第三十三条公证书需要在国外使用，使用国要求先认证的，应当经中华人民共和国外交部或者外交部授权的机构和有关国家驻中华人民共和国使（领）馆认证。