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员工资料管理

2022-08-16 08:07

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海南在线咨询顾问团

2022-08-16回复

专业分析:

1、以人立卷,所有员工从进入本公司之日起,即为其建立员工档案。管理层人员的档案做好一人一档。 2、档案应该根据员工实际情况设立、保管,并且及时更新员工的资料。 3、员工档案的案卷要装订成册,案卷首页为目录,目录记载档案内材料的主要内容、形成时间、排列顺序等。 4、档案的存放地点和存放器具应当满足防潮、防霉、防蛀、防失密等档案安全要求。 5、公司人力资源部以外的工作人员,借阅员工档案要经过批准,并办理借阅手续。 6、员工离开公司后,作业层员工档案继续保留一年,管理层员工档案继续保留两年,有特殊情况的继续保留更长时间。

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