公司印章的管理
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我们知道，一个公司，不管是对内行为，或者对外交易，都必须有印章盖单才能生效。那么公司印章的管理有什么内容呢？一起来看看。 公司印章的管理： 在现实生活中，经常有因印章管理不严而出现问题。在空白便笺上随便乱盖企业公章，被别有用心的人利用来填写欠条，因借条而惹上官司 毫不夸张地说，即使你的企业生产经营效益很好，如果印章管理不妥，也很有可能使你企业财产受到重大的损失。从上述情况说明，印章确实必须严加管理，并要有一套比较规范的制度： 首先，要建立专人保管制度，可增强管章人责任感，发生问题也有利于查找原因和追究责任。对财务章和会计人员向银行预留印鉴的私人印章，应由出纳和会计分别保管，切不可由出纳一人统管。 其次，应设立印章使用登记制度，登记簿应由印章保管人专人保管和登记。 再者，严禁将印章带出企业，严禁在空白贷款合同或协议便笺上盖公章。 具体的说，企业应有专人管理公章、业务章、合同章等，企业每一个管理人员如董事长、总经理等，如需要使用印章，必须将需要盖企业公章的文件交印章管理员登记，共同在印章登记簿上签名确认，并经厂领导签字。如属于特殊情况，也应经领导批准，编号登记，并由领用人签名确认。未使用的合同、协议、便笺必须交回，如已使用的也必须由领用人再补办登记批准手续。 企业印章保管牵涉到企业的命运，千万不可忽视。特别是规模较大的企业，其印章的管理更为重要。如果有一天，因企业印章管理不善而出问题，被别人告上法庭，或被人利用手中印章贪污、挪用巨款，到时才意识到印章管理的重要已经太迟。印章管理也要未雨绸缪，防惠于未然。
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公司印章按照用途不同，可分为公司行政章公章，公司财务章，发票专用章，法人章，公司合同专用章等。针对公司不同种类的印章，进行分门别类的有效管理，对于公司防范法律风险方面具有重大作用。现在我们来谈谈印章的一般管理步骤：第一，对印章进行分类。各类印章指定专门人员进行保管和用印。一般而言，行政公章不宜和其它印章归属同一人管理。 二、制定各类印章的用印审批流程，制作用印审批表，实行用印审批制度。第三，公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，可以由负责人批准，并由申请用一来写出借据，并标明借用时间。带公章外出办事一般建议设置两人共同出席。第四，加强监督检查印章管理人员的管理行为是否禁止，管理人必须认真负责，遵纪遵守纪律，秉公办事，规定印章。保管人员如果出现相关失职行为，因保管不善造成印章丢失的、私自留存、使用应急销毁或上交的印章等，将视情况给予处分，处罚法触犯法律的将移交司法机关处理。第五，在印章出现损毁遗失更换时，需及时到主管部门做好登记备案，避免公司存在使用多枚同一类型印章的风险出现。
1、先对公司的印章进行分类；2、制定印章的用印审批流程，并制作相关的用印审批表，实行用印审批制度；3、印章原则上不允许被带出公司；4、公司需加强对印章管理人员的管理行为的监督及管理；5、当公司印章出现损毁或者遗失时，必须要及时至主管部门做好登记备案，避免公司存在使用多枚同一种类型印章的风险出现。
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