能否用出差借条作为库存现金？

一、关于出差借条抵作库存现金的问题 不可以。出差借条抵作库存现金是违反会计制度的，这种行为被称为“白条抵库”。这包括不遵守现金及物资管理制度要求，使用借条或其他凭证据以借出、挪用或暂付现金、原材料、商品、产品出库等。例如，某员工打借条借款后，出纳用这张借条冲抵库存现金，这种情形就属于白条抵库。要调整增加库存现金。 二、书写借条时需要注意的事项 1. 借条的书写人一定要由借款人书写，而不是由贷款人书写。这样可以防止借款人以贷款人擅自书写内容为由，拒绝承认借条的有效性。 2. 借条尽量简洁明了，不要用模棱两可的语言。比如：“A借B一万元……”这样的语言无法明确是谁向谁借钱，应当用“借给”而不是“借”。 3. 不要书写借条的原因关系。比如：因为什么原因向借钱，这个与借条本身无关。如果加入就可能产生附带条件的借贷民事行为，导致借款人引用该条件进行抗辩。 4. 尽量附带借款人和贷款人的身份证号码。体现在借条中，这样可以避免不必要的确认借条当事人的过程。因为，有时候某些人的日常用名与其身份证上的名字是不同的，如果借款人是用化名或小名和交往，那么该借条的签名就存在重大瑕疵。 5. 最重要的，借款人的签名一定要亲眼所见。如果借款人利用他人之手来签署名字，就会导致借条失去证明力。因此，不要接受已经书写好的借条或事后书写的借条。必须要求借款人当面书写借条。 借条本身必须是一张完整的纸，不能是撕过或裁剪过的纸张。比如：一个借款人分几次偿还借款，每次偿还就书写在借条的下部，最后，贷款人把下部撕去，否认借款人前面几笔还款的事实，将借款人告上法庭，要求其全额偿还。借款人以借条有撕去部分作为抗辩，最后被法官结合其他证件采纳借款人，判决贷款人败诉。 因此，借条的完整性也非常重要，防止借款人以借条不具有完整性作为抗辩。因为法院并不了解撕去的部分是否有其他意思表示，而民事诉讼中，本着谁主张谁举证的原则，如果作为原告主张撕去的是空白无用的废纸，就需要自己举证。如果举证不能就要承担败诉的结果。 还有一个是诉讼时效的问题，3年的诉讼时效是从还款日开始起算，如果从还款日起3年内，未向借款人主张债权就丧失胜诉权。虽然从法理上，只要向借款人要求还款就中断诉讼时效，但是，要证明自己某日确实向借款人主张过债权是非常困难的（这种情况下由贷款人证明），在实践中基本没有可操作性。