人事档案管理条例规定员工应随迁迁入
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你可以参考以下的规定： 1996年中央组织部、人事部联合下发了《流动人员人事档案管理暂行规定》，规定外商投资企业、私营企业的专业技术人员和管理人员以及外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，并且严禁个人保管他人人事档案。如果员工的户籍所在地与工作所在地不一致，其人事档案可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。尚未建立人才流动服务机构的地区，人事档案仍由原人事档案管理单位管理。 除外商投资企业、私营企业员工外，以下人员也适用上述规定： 1.辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员； 2.与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员； 3.待业的大中专毕业生； 4.自费出国留学人员； 5.乡镇企业、区街企业、民营科技企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员； 其他流动人员。
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1、职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动保障部门提出档案补办并备案。 2、由职工所在地用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其它相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能生效。 3、职工档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明。 4、职工档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级劳动和社会保障部门出具劳动关系认定书。 5、经省人民政府或者授权部门设立、批准，省工商行政部门核准登记注册及在省统筹行业所属企业，其审核、认定工作由省劳动和社会保障厅负责办理。 6、因用人单位原因造成职工档案丢失，影响职工不能按规定享受社会保障待遇的，由职工单位或主管部门解决和落实相关待遇。
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