如何证明股东与公司独立
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《公司法》第三节进行了一人有限责任公司的特别规定,若一人有限公司的股东不能证明自己的个人财产和公司的财产严格区分,则要对公司的债务承担无限连带责任。 公司股东若没有严格区分个人财产和公司财产,很可能给股东带来损害,比如说股东不得不用自己的家产来偿还公司的债务,严重的会使股东倾家荡产。《公司法》虽为保护债权人的利益而设立了债务承担无限连带责任的规定,但为了建立公正公平的交易环境,鼓励投资和保护公民个人财产的安全,更应研究如何将个人的财产和公司的财产严格区区分。 证明自己的财产跟公司的财产不是一回事,在证据上需要公司有自己的帐户,有相关的财务会计制度,通过严格的财务制度来区分公司与个人财产。首先最好要证明一人有限责任公司有完整独立并发挥作用的会计部门、有财务会记报表等;其次,证明在经营过程中,一人股东以自己的名义对外发生关系时将自己与公司区分对待;没有利用公司有限责任原则为自己获取利益。最重要的是,要依照《公司法》第六十三条的规定,在每一会计年度终了时编制财务会计报告,并经会计师事务所审计。
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一人有限责任公司证明公司财产独立方法有: 1、证明一人有限责任公司个人财产独立于公司财产,最有效的证据是提供审计报告以及完整的会计账册。审计报告需要形成于每一会计年度终了时,审计报告中对公司每笔财务的流向应清晰明了; 2、对于借名股东,建议在出借股东名义或是法定代表人时,与公司签订协议,并将协议作见证或是公证。如果公司每年/月支付挂名费,要求以银行转账方式支付,在发生纠纷时,将协议以及转账流水提供,作为证明未实际参与经营的证据; 3、对于一人有限责任公司的股东是法人的情形,建议提供房屋租赁合同、社保缴纳记录、劳动合同、员工名册以证明经营独立。
挂名股东也叫隐名股东,可以从出资数额、公司章程、股东名册、出资证明书、工商登记等多种因素综合审查确定,工商登记是确认股东资格的形式要件,出资是确认股东资格的实质要件,参与公司重大决策是股东资格的表象特征,以上方式可以判定其是否是挂名股东。
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