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辞职后档案怎么处理?

2022-04-07 10:28

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云南在线咨询顾问团

2022-04-07回复

专业分析:

辞职时,单位会将档案密封、加盖骑缝章。辞职后,可以接受档案的地方包括:1,有工作的,由新单位存档或者在新单位集体存档的人才中心存放2,没工作的,档案转回户口所在地区人才中心存放档案转移通常程序:新单位或者人才中心开具调档函,通过邮寄或者由本人持函到原单位提取档案,交新存档单位。1档案要尽快存入有存档资质的单位、人才中心,个人持有时间过长会造成死档现象,存档单位会不接收。2档案上密封的骑缝章,不可私自开拆,私自开拆过的档案,存档单位不接收。

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辞职后档案的处理需分情况讨论:管权限,新单位无档案保管权限或未马上就业,可以将档案转到户籍地的人才中心进行托管;若新单位有档案保管权限,则新单位可开具调档函接收档案,可以将人事档案转到新工作单位托管。若原单位无档案管理权限,个人档案之前托管在人才中心的,不需要将档案转出;新单位有档案管理权限的,带着新单位开具的档函去档案存放地调档即可。

张丽丽律师

北京市京师律师事务所

劳动者辞职后,个人档案应当由用人单位转送新单位,没有新单位的转送劳动部门下公共就业服务机构或者设区劳动保障所。劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》劳力字〔1992〕33号第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。第十九条转递档案应遵守下列规定: (一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。 (二)对转出的档案,必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”(见附件二)的项目登记,并密封包装。 (三)对转出的材料,不得扣留或分批转出。 (四)接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防丢失。

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