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个人档案应该怎样存储和管理

2025-01-21 15:59

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2025-01-21回复

专业分析:

个人档案丢失时,可以携带相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口,正式补建档案。只要女职工不超过50周岁,男职工不超过60周岁,并且可以在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册,就可以补建职工人事档案。 如果单位不存在了,补建人事档案材料需要单位出具证明的地方,劳动部门放宽到由单位主管部门负责或与单位有关的相关部门负责就可以补建人事档案。

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1、根据个人情况准备相应材料,到人才中心开具调档函,开调档函时需要把费用交了,然后办事人员会提醒档案中要有以下4种材料:报到证、转正定级表、档案转递单、行政和工资关系介绍信(没这4种材料也可以存档案,只不过干部身份就没了)。 2、拿到调档函后到档案存放的地方调取档案,档案要是密封的话可以本人携带。 3、拿着档案回到人才中心后,交给办事人员,办事人员会检查档案中是否缺材料。 4、如果检查出缺材料的话会让补齐,这时候有两种可能,一是档案退回,补齐后一起返回;二是档案办事人员收下,给开具一个《补充档案材料通知单》,把材料准备好后把要补的材料和通知单一起送回去即可。 5、档案收下后,办事人员会开具一个《委托管理人事档案证明函》,这个是把档案存在人才中心的证明,需要保存好,若出现丢失、损毁等情况可以拿它讨说法。

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北京市京师律师事务所

1、存档(经办)人员向现存档单位提交申请材料。 2、工作人员审核材料、核实调档人身份。 3、存档(经办)人员回原存档单位办理转档手续。 4、工作人员检查、核对将要转出的档案,对流动人员人事。 5、档案转出进行登记,并由经办人签字 6、工作人员填写《流动人员人事档案转递通知单》,严密包封档案并加盖章。 7、档案通过机要通信或专人送取方式转至拟接收单位。 8、工作人员及时催要《流动人员人事档案转递通知单》回执。

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