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公司签订的劳动合同如何保管

2023-02-09 16:56

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2023-02-09回复

专业分析:

1用人单位应依法妥善保存好劳动合同。劳动合同法第十六条规定,劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。劳动合同法第五十条规定,用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。 2用人单位可采取以下措施,妥善保存劳动合同文本:一是建立指定专人专管制度,将劳动合同文本及时存放在指定地点,并定期清理劳动合同存档情况,查漏补缺;二是建立实行劳动合同签收备案表制度,载明员工姓名、职务、劳动合同起止时间等基本内容,请员工签字确认后妥善保管;三是如果发生劳动合同文本遗失的,应与员工协商补签劳动合同文本。

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公司保管劳动合同的方法: 1、建立实行劳动合同签收备案表制度,载明员工姓名、职务、劳动合同起止时间等基本内容,请员工签字确认后妥善保管; 2、建立指定专人专管制度,将劳动合同文本及时存放在指定地点,并定期清理劳动合同存档情况,查漏补缺; 3、其他。 劳动合同生效后由用人单位与劳动者各执一份劳动合同文本。签订或者变更劳动合同,由用人单位与劳动者协商一致后在文本上签字或者盖章生效。 公司劳动合同保存期限:劳动者在职期间公司要一直保存,丢失的可以找劳动者复印或者协商签订新的劳动合同;劳动者离职的,公司至少保存二年劳动合同文本备查。

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