催款函如何发出有法律效力
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在发送催款函时需要注意： 1.找到合同中约定的有效的送达地址和收件人，收件人需写公司名称和法定代表人； 2.用EMS快递，催款函发出之前需将催款函文件和快递面单放一起拍照留存； 3.快递面单需要写清楚快递文件内容（如**公司关于**合同的催款函等）； 4.全程关注催款函投递状态，签收后将投递记录从官网上打印与快递面单原件一起留存。
《民事诉讼法》第六十三条，证据包括： (一)当事人的陈述; (二)书证; (三)物证; (四)视听资料; (五)电子数据; (六)证人证言; (七)鉴定意见; (八)勘验笔录。证据必须查证属实，才能作为认定事实的根据。
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在发送催款函时需要注意： 1.找到合同中约定的有效的送达地址和收件人，收件人需写公司名称和法定代表人； 2.用EMS快递，催款函发出之前需将催款函文件和快递面单放一起拍照留存； 3.快递面单需要写清楚快递文件内容（如**公司关于**合同的催款函等）； 4.全程关注催款函投递状态，签收后将投递记录从官网上打印与快递面单原件一起留存。
①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。
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