出纳收取现金管理制度
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《出纳管理制度》为了规范出纳日常工作,加强资金使用的监督和管理,加速资金周转,保证资金的安全性,特制订本制度。款项的收支,都必须取得或填制原始凭证,作为收付款项的书面证明。出纳员必须将库存现金与银行存款分开核算。营业结束,当天现金收入必须存入银行,库存现金不得超过xxx元。货币资金的管理必须符合收支两条线的原则。大额支出,必须先审批后支付。所有款项的收入都必须到得合法、有效的凭证,或开具收款收据,并据以登记现金日记帐和银行存款日记帐。凭审批手续齐全、有效的凭证支付款项,审批手续不齐全的一律不得付款。否则,因此造成的损失由出纳员承担,并视情况给予警告、记过、记大过或开除的处分。帐务处理的要求:设置现金日记帐和银行存款日记帐,分别记录现金和银行存款的收支结存情况。日记帐采用订本式帐页。所有的收付款凭证,需加盖“现金收(付)讫”或“转帐收(付)讫”的戳记。每天的收付款,要进行认真的核对,及时入帐,做到日清月结。以收付款凭证为依据,逐日逐笔序时的登记现金日记帐和银行存款日记帐。记帐要用钢笔,帐页不准撕毁、重抄,遇有改错,采用划线更正法。帐面记录严禁挖、补、刮、擦和用涂改液。每日填写《现金日报表》和《银行存款日报表》,并将当天的收付款凭证附后,及时送交会计人员,以便于核对并作为记帐凭证的原始凭证。出纳人员要每日清点库存现金,并与现金日记帐余额核对,以检查帐款是否相符,每月不定期的核对银行存款余额与日记帐余额是否相符
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1.现金开支范围的规定 现金开支范围是指按照国家规定可以使用现金进行结算的范围。国家规定,企业、事业单位和机关、团体、部队除按规定的范围可以使用现金外,应通过开户银行进行转账结算。 根据国务院发布的《现金管理暂行条例》及中国人民银行《现金管理暂行条例实施细则》规定,企业、事业单位和机关、团体、部队只能在下列范围内开支使用现金: (1)职工工资、各种工资性津贴。这里所说的职工工资指企业、事业单位和机关、团体、部队支付给职工的工资和工资性津贴。 (2)个人劳务报酬。指由于个人向企业、事业单位和机关、团体、部队等提供劳务而由企业、事业单位和机关、团体、部队等向个人支付的劳务报酬,包括新闻出版单位支付给作者的稿费,各种学校、培训机构等支付给外聘教师的讲课费,以及设计费、装潢费、安装费、制图费、化验费、测试费、医疗费、法律服务费、咨询费、各种演出与表演费、技术服务费、介绍服务费、经纪服务费、代办服务费及其他劳务费用等等。 (3)支付给个人的各种奖金,包括根据国家规定颁发给个人的各种科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。 (4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他现金支出,如退休金、抚恤金、学生助学金、职工困难生活补助费等。 (5)收购单位向个人收购农副产品和其他物资,如金银、工艺品、废旧物资等的价款。 (6)单位预借出差人员必须随身携带的差旅费。 (7)结算起点以下的零星支出。按照规定,结算起点为1000元,超过结算起点的,应实行银行转账结算。在结算起点以下的零星支出可以使用现金进行结算,结算起点的调整由中国人民银行确定报国务院备案。 (8)中国人民银行确定需要现金支付的其他支出,如因采购地点不确定、交通不便、抢险救灾以及其他特殊情况,办理转账结算不够方便,必须使用现金的支出。对于这类支出,开户单位应向开户银行提出书面申请,由本单位财会部门负责人签字盖章,开户银行审查批准后,子以支付现金。 除上述第 (5) (6)两项外,各企业、事业单位和机关、团体、部队支付给个人的款项中,支付现金每人一次不得超过1000元,超过限额部分,根据提款人的要求在指定银行转为储蓄存款或以支票、银行本票支付。确需金额支付现金的,应经开户银行审查后予以支付。
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