工程索赔处理的步骤列表
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在工程实施过程中,当发生索赔事件或承包商发现索赔机会时,首先需向发包人或工程师提出索赔意向。在合同规定的时间内,承包人需向发包人或工程师递交索赔意向通知书,明确表示索赔愿望、要求或保留索赔权利。这是索赔工作程序的第一步。 承包人向发包人的索赔应在索赔事件发生后的合理时间内进行,并持有效证据和正当依据提出索赔。发包人应在收到索赔通知后的一定时间内进行答复和确认。根据招标文件及合同要求,承包人应提交索赔意向书,其中应包含索赔桩号(结构物名称)、索赔事由及依据、事件发生起算日期和估算损失。无需附有详细的计算资料和证明。这样,监理工程师可通过意向书了解整个事件的起因、地点及索赔方向。 在索赔资料准备阶段,主要工作有:跟踪调查事件、分析事件产生的原因、划分各方责任、确定索赔依据、损失和损害调查分析计算、划分各方责任、确定工期索赔和费用索赔值、收集证据并起草索赔文件。 提出索赔的一方需在合同规定的期限内向对方提交正式的书面索赔文件,索赔文件包括总述部分、论证部分、索赔计算部分及证据部分。 索赔文件审核 承包人向发包人的索赔请求,索赔文件首先需提交工程师审核。工程师的审核工作主要分为判定索赔事件是否成立和核查承包人的索赔计算是否正确、合理,并在授权范围内初步作出判断,初步确定补偿额度或要求补充证据或要求修改索赔报告,对索赔的初步处理意见需提交发包人。 发包人的审查 对于工程师的处理意见,发包人需进行审查和批准,然后工程师方可签发有关证书。 对于工程师的初步处理意见,发包人或承包人可能都不接受或其中的一方不接受。三方可就索赔进行协商解决,达成一致意见。如协商无法达成一致意见,则发包人或承包人可根据合同约定选择仲裁或诉讼的方式解决。
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索赔的提出 在工程实施过程中发生索赔事件以后,或者承包商发现索赔机会,首先提出索赔意向,即在合同规定的时间内,将索赔意向通知书及时通知发包人或者工程师,向对方表明索赔愿望、要求或者声明保留索赔权利,这是索赔工作程序的第一步。承包人向发包人的索赔应当在索赔事件发生以后,持证明索赔事件发生的有效证据和依据正当的索赔理由,按照合同约定的时间向发包人递交索赔通知,发包人应按照合同约定的时间对承包人提出的索赔进行答复和确认。根据招标文件及合同要求中有关规定提出索赔意向书,意向书中应包含索赔桩号(结构物名称)、索赔事由及依据、事件发生起算日期和估算损失,无须附有详细的计算资料和证明。这样,使监理工程师通过意向书就可以把整个事件的起因、地点及索赔方向有大致了解。 索赔资料的准备 在索赔资料准备阶段,主要工作有:跟踪和调查发生的事件,掌握事件发生的详细经过分析事件产生的原因,划清各方责任,确定索赔依据损失和损害调查分析和计算,划清各方责任,确定工期索赔和费用索赔值收集证据,获得充分和有效的各种证据起草索赔文件。 索赔文件的提交 提出索赔的一方应该在合同规定的期限内向对方提交正式的书面索赔文件,索赔文件包括总述部分、论证部分、索赔计算部分及证据部分。 索赔文件的审核 对于承包人向发包人的索赔请求,索赔文件首先应该提交工程师审核,工程师根据发包人的授权和委托,对承包人的索赔的审核工作主要分为判定索赔事件是否成立和核查承包人的索赔计算是否正确,合理,并在授权范围内初步作出判断,初步确定补偿额度,或要求补充证据,或者要求修改索赔报告,对索赔的初步处理意见要提交发包人。 发包人的审查 对于工程师的处理意见,发包人需要进行审查和批准,然后工程师才可以签发有关证书。 对于工程师的初步处理意见,发包人或承包人可能都不接受或其中的一方不接受,三方可就索赔进行协商解决,达成一致意见,如协商无法达成一致意见,则发包人或承包人可根据合同约定选择仲裁或诉讼的方式解决。
工程索赔的主要依据是按照建设工程工程量清单计价规范(B50500-)执行。 4.6索赔与现场签证 4.6.1合同一方向另一方提出索赔,应有正当的索赔理由和有效证据,并应符合合同的相关约定。 4.6.2若承包人认为非承包人原因发生的事件造成了承包人的经济损失,承包人应在确认该事件发生后,按合同约定向发包人发出索赔通知。 4.6.3承包人索赔按下列程序处理: 1承包人在合同约定的时间内向发包人递交费用索赔意向通知书; 2发包人指定专人收集与索赔有关的资料; 3承包人在合同约定的时间内向发包人递交费用索赔申请表; 4发包人指定的专人初步审查费用索赔申请表,符合本规范第4.6.1条规定的条件时予以受理。 5发包人指定的专人进行费用索赔核对,经造价工程师复核索赔金额后,与承包人协商确定并由发包人批准。 6发包人指定的专人应在合同约定的时间内签署费用索赔审批表,或发出要求承包人提交有关索赔的进一步详细资料的通知,待收到承包人提交的详细资料后,按本条第4、5款的程序进行。 4.6.4若承包人的费用索赔与工程延期索赔要求相关联时,发包人在作出费用索赔的批准决定时,应结合工程延期的批准,综合作出费用索赔与工程延期的决定。 4.6.5若发包人认为由于承包人的原因造成额外损失,发包人应在确认引起索赔的事件后,按合同约定向承包人发出索赔通知。 承包人在收到发包人索赔通知后并在合同约定时间内,未向发包人作出答复,视为该项索赔已经认可。 4.6.6承包人应发包人要求完成合同以外的零星工作或非承包人责任事件发生时,承包人应按合同约定及时向发包人提出现场签证。 4.6.7发、承包人双方确认的索赔与现场签证费用与工程进度款同期支付。
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