索赔函的格式
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索赔函是公文里的一种文体,索赔函的格式一般由标题、编号、受书者、正文、附件、签署等六部分组成。 一、标题 (一)标题的形式比较灵活,既可以根据实际情况写成包括索赔事由文种的完全标题样式,如:《关于××的索赔函》; (二)也可以简明扼要地写成不包括索赔事由而只写文种的简单标题形式,如:《索赔函》。编号,编号是为了联系与备查用,写在右上角。一般由年号、代字、顺序号组成。受函者 二、正文 (一)写受理索赔者的全称; (二)缘起:提出引起争议的合同及其争议的原因; (三)索赔理由:具体指出合同项下的违约事实及根据; (四)索赔要求和意见:根据合同及有关国家的商法、惯例,向违约方提出要求赔偿的意见或其他权利; (五)附件:为解决争议,以有关的说明材料、证明材料、来往的函电作为附件; (六)签署,要写明索赔者所在地和全称及致函的日期。
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函指律师函,包括十个方面,文书名称、文号、对象、委托关系及委托事项说明、基本事实陈述、法律责任分析、律师意见、律师函发出方式说明、律师函制作人联系。主文内容中应当明确委托人、受委托律师事务所、受指派的律师及委托事项。
告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于主要区别是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况。告知函的正文通常包括两项内容。一是告知原由。说明制发本函的原因。二是告知事项。简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。 书面告知函一般包括:首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。 一、首部,一般写明告知函的标题、主送单位名称。 二、正文,正文一般分成开头、正文两个部分。开头一般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。 三、结尾,一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函等。 四、结束语,通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。 五、结尾落款,落款一般写明发文单位名称、发文时间。 告知函的特征: 1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示。而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。 2.开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。 3.一文一函,简洁明了。 4.语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。
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