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人事档案丢失怎么办?

2021-10-28 20:23

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重庆在线咨询顾问团

2021-10-28回复

专业分析:

方法/步骤1:补办高中材料需要补办的材料包括:1。学籍卡(主要包括学生基本信息、家庭成员关系、学习情况)需要加盖学校公章。2、成绩单(在校各科成绩)需加盖学校公章。注:一般学校都会保存好学生的各种档案,这样也可以委托他人帮忙办理高中档案。如果学校没有保存档案,学生需要去学校。方法/步骤2:补办大学材料需要补办的材料包括:1。学籍卡(主要包括学生基本信息、家庭成员关系、学习情况)需要加盖学校公章。2、成绩单(在校各科成绩)需加盖学校公章。3、学历证明(在校期间取得的学历)需要加盖学校公章。4、学位证明(在校期间取得的学位)需要加盖学校公章。注:学历证明和学位证明均为标准格式,只需提供姓名、身份证号等学校即可直接打印,其它材料均需学校盖章。方法/步骤3:补充工作经历需要补充的材料包括:1、劳动合同(劳动合同一般不在档案中,但有些工作证明需要提供),需要所在公司盖章;2、接触劳动合同证明(记录员工姓名、身份证和辞职日期),需要所在单位盖章。注:工作经历的材料很简单,一般和单位人事部门通个电话他们都会帮你做好。有一种情况是原单位可能倒闭,所以这段工作经历没有办法。方法/步骤4:档案封口1。学历:人事部门提供高中、大学材料后,人事部门相关责任人经审核后即可封口,封口时需加盖封口专用章。二、工作经历:所有工作经历资料经审核通过后即可封口,封口时需加盖封口专用章。注:档案必须密封,密封章不能损坏,否则即使给人才市场也不能接受。档案封口的地点可以在学校和单位选择。方法/步骤5:档案的保存需要在户籍所在地人才市场的大学生就业指导窗口进行。办理流程为:持材料(户口本、身份证、派遣证明)到户籍所在地人才市场大学生就业指导窗口审核,出具当地就业协议,然后转到相关窗口保存。

法律依据:

《企业职工档案管理工作规定》 第八条企业职工档案管理部门的职责:(一)保管职工档案;(二)收集、鉴别和整理职工档案材料;(三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续; (四)登记职工工作变动情况;(五)为有关部门提供职工情况;(六)做好职工档案的安全、保密、保护工作;(七)定期向企业档案室(馆)移交档案。(八)办理其它有关事项。 第九条企业职工档案的内容和分类:(一)履历材料;(二)自传材料;(三)鉴定、考核、考察材料;(四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料);(五)政审材料;(六)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;(七)奖励材料;(八)处分材料;(九)招用、劳动合同,调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料。(十)其他可供组织参考的材料。

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到市政府政务大厅退休审批窗口办理。丢失人事档案的职工从市政府政务大厅退休审批窗口依据获取的《补建档案材料卷宗》要求,依次提供:无档案原因及证明材料、火灾烧毁或被盗的情况证明、调配手续或招工名册等材料、职工所在单位证明材料、职工在职期间工作履历、职工所在辖区派出所的证明、职工参保情况证明材料等。市政府政务大厅退休审批窗口,根据上述材料填写完补建档案材料综合认定表并加盖公章后,职工人事档案材料正式补建完成。

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