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员工档案管理:规定与实践

2024-12-09 17:15

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2024-12-09回复

专业分析:

派遣员工档案管理方法是什么? 为了准确及时地掌握派遣员工的情况,我们采用统一管理模式来管理派遣员工的档案,其中包括以下主要内容: 1. 在派遣员工入职后及时为他们办理人事档案接转手续; 2. 在新招聘派遣员工时及时办理招工备案手续; 3. 当需要时,派遣公司可代为办理外地人员务工的相关证件; 4. 协助有关档案管理方面的事务,包括代办档案中记载的材料证明手续; 5. 当派遣协议到期时,根据用工单位和派遣员工的要求,代为办理档案的续存或转移手续。

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1、职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动保障部门提出档案补办并备案。 2、由职工所在地用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其它相关部门查找、复印以下职工档案要件:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能生效。 3、职工档案要件无法补齐的,由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明。 4、职工档案补办,实行劳动保障管理权限属地化认定原则,即经同级劳动和社会保障行政部门审核,材料齐全、内容属实的,由同级劳动和社会保障部门出具劳动关系认定书。 5、经省人民政府或者授权部门设立、批准,省工商行政部门核准登记注册及在省统筹行业所属企业,其审核、认定工作由省劳动和社会保障厅负责办理。 6、因用人单位原因造成职工档案丢失,影响职工不能按规定享受社会保障待遇的,由职工单位或主管部门解决和落实相关待遇。

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