怎么写货款催款函
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一、个人催款函要怎么写 （一）催款函应包括以下内容： 1、欠款方名称 2、欠款事项 3、欠款时间 4、欠款原因 5、欠款金额 6、发票编号 7、催款方的银行账号 8、最后付款期限 （二）催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下： 1、催款方的联系人 2、联系电话 3、联系地址 （三）催款的语气，根据催款性质不同，注意如下： 1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。 2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。 （四）尾部写明催款方的处理意见 在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
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催款函的书写： （1）标题和编号，标题一般要注明编号，以便于查询和联系； （2）催款和欠款单位的名称和账号，催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号； （3）催收内容； （4）处理意见； （5）落款，写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
1、标题和编号 如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号 2、名称和账号 催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。 3、催收内容 这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。 4、处理意见 催款方在催款函上提出处理办法和意见。 5、落款 写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
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