如何收集入库单据
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收集单据的时间原则上是从本月一号到最后一天。只是由于本月的账通常要在下月才能完成,所以,单据收集的截止时间可以延长到结账之前(发票日期最迟是该结账月份的)。对于报销,理论上是按权责发生制,实务中可以延迟二个月,一般超过半年的费用报销(还是指未跨年的),是有风险的。收集单据也是会计日常很重要的工作。 1、分类所指的分类(分单),不是指按凭证的类型如采购发票、销售发票、费用发票之类的划分,而是指以下二种意思: (1)、分单:首先是挑出各自只能计入内帐或外帐的单据;其次是对内外帐都必须登记的单据,要复印,原件给外帐会计;最后是按一定的程序传递给相关人员记账。 (2)、归类集中就是内帐会计与外帐会计,都各自对到手的单据,按单笔的一笔笔业务进行集中,换句话说就是对同一笔业务的单据,也许到手的时间有先后,但做账前,都要把它们集中在一起,即某笔业务的所有到手单据都放一起,用回形针别住,形成这笔业务的原始凭证。 2、整理就是分类分单之后,每一笔业务的单据都归集到了一起,做账之前,再有到手的单据,也依旧放一起。按老会计的做法,一般归集后,都会用便签纸做一次分录,和单据放一起。这是草稿,制作记账凭证是第二稿,审核过账是第三稿,通过这样三次,基本上就能保证分录的正确率了。分录是核算的灵魂,分录错,一切都是扯淡。
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用人单位拖欠工资,劳动者主要收集能证明存在劳动关系的证据和能证明在单位上班的证据,用人单位未支付工资的证据由用人单位举证。用人单位未举证的,承担不利后果。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。
可以通过收集以下证据证明双方已分居两年: 一、一方在外居住的房屋租赁合同; 二、双方签订的夫妻分居书面协议,如果是口头协议,必须对方承认; 三、一方向另一方发出的书面分居文书; 四、双方来往的书信、电子邮件等能证明双方感情不和分居的事实。
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