用人单位应该如何减少和变更用人单位对用人单位的加班行为才合法？

任何单位都会有突击生产工作任务的时候，没有绝对不加班的单位，但是加班不仅妨碍劳动者休息，极易引发劳动争议，而且增加用工成本，对用人单位来讲，是很不划算的事情。因此，减少和控制加班，避免不必要的加班，是用人单位必须面对的课题。一、合理安排工作实践中，一些用人单位加班，往往是因为工作安排不当造成的。用人单位对工作安排不仅要有长期安排，而且要用短期安排，更要有全单位“一盘棋”考虑。二、强化劳动定额和岗位职责考核对凡是可以用劳动定额考核的岗位，均应制定劳动定额，劳动定额的制定，应当以90%的劳动者在法定正常工作时间之内能够完成为标准；对不能用劳动定额考核的岗位，应当明确岗位职责。对各个岗位完成劳动定额和岗位职责情况，应当加强考核，与工资奖金挂钩，并尽量透明化。三、用制度规范加班通过内部管理制度，明确“加班”概念。加班通常可以分为两种，一种为用人单位安排，一种为员工自觉加班。对于用人单位安排加班，内部规章制度应对可以加班的情形和加班的审批手续进行规定，只有符合加班条件并经相应负责人批准的加班才可以被认定为加班，作为用人单位计算加班工资的依据。员工因自己原因未在工作时间内完成工作，下班后主动补齐工作；或到下班时间后未离开工作岗位，做自己的事情；或未受领导安排主动多劳动等类似情况，不属于用人单位指定加班的情形，且未经负责人批准，因此不属于法律意义上的加班，用人单位无需支付加班工资。四、规范化实施加班部门需要加班的，由部门提交书面报告，经主管领导批准，抄送人力资源部备案。在落实到加班人员上，由部门征得劳动者同意安排的，应做好考勤和考核；劳动者主动申请加班的，应提交书面申请，经部门主管批准。考勤、申请及时送人力资源部备案，并进行公示。五、灵活运用工时制度。对符合实行不定时工作制度和综合计算工时制的劳动者，报经劳动行政部门批准执行不定时工作制和综合工时制，最大限度的利用法定工作时间。《劳动法》第四十一条用人单位由于生产经营需要，经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过1小时;因特殊原因需要延长工作时间的在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过3小时，但是每月不得超过36小时。劳动部《工资支付暂行规定》第十三条用人单位在劳动者完成劳动定额或规定的工作任务后，根据实际需要安排劳动者在法定标准工作时间以外工作的，应按以下标准支付工资：（一）用人单位依法安排劳动者在日法定标准工作时间以外延长工作时间的，按照不低于劳动合同规定的劳动者本人小时工资标准的150%支付劳动者工资；（二）用人单位依法安排劳动者在休息日工作，而又不能安排补休的，按照不低于劳动合同规定的劳动者本人日或小时工资标准的200%支付劳动者工资；（三）用人单位依法安排劳动者在法定休假节日工作的，按照不低于劳动合同规定的劳动者本人日或小时工资标准的300%支付劳动者工资。实行计件工资的劳动者，在完成计件定额任务后，由用人单位安排延长工作时间的，应根据上述规定的原则，分别按照不低于其本人法定工作时间计件单价的150%、200%、300%支付其工资。经劳动行政部门批准实行综合计算工时工作制的，其综合计算工作时间超过法定标准工作时间的部分，应视为延长工作时间，并应按本规定支付劳动者延长工作时间的工资。实行不定时工时制度的劳动者，不执行上述规定。