签署保密协议需要关注的关键点
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保密协议注意事项: (一)保密范围及内容 保密范围主要涉及用人单位的商业秘密和知识产权内容。商业秘密包括技术秘密、商业情报及信息等,如生产工艺、配方、贸易联系、购销渠道等当事人不愿公开的工商业秘密。在保密内容中,用人单位应尽可能详细地列举,并规定相应的兜底条款。此外,随着用人单位的技术秘密和知识产权的更新发展,保密内容也应相应调整。 (二)保密人员范围 通常情况下,能够接触到用人单位商业秘密和知识产权的人员包括职位较高的管理和技术人员。因此,这些人员是实行保密范围的重点对象。对于基本很难接触到用人单位商业秘密和知识产权的人员,从成本及管理效率的角度出发,则不必列入保密范围。不少保密措施做的较好的单位一般会明确规定,某些秘密只限于某些级别的人员查阅、复制,具有保密需要的文件也会注明保密程度的高低,以此来证明用人单位已采取保密措施。 (三)保密协议双方的权利和义务 保密协议最主要就是约定双方的权利和义务,包括需要劳动者保密的具体范围、用人单位对劳动者的保密责任、保守商业秘密的劳动者可获得的奖励以及劳动者应尽的义务等。一般在保密协议有效期限内,规定劳动者应履行以下义务: 1. 防止泄露用人单位商业秘密和技术秘密; 2. 不得向他人泄露用人单位商业秘密和技术秘密; 3. 未经合法拥有技术秘密的企业同意,不得使用该技术秘密进行生产与经营活动; 4. 在保密协议期限内,承担保密义务; 5. 在保密期限内,如商业秘密已公开或知识产权已进入公共领域,则不再承担保密义务。 (四)保密协议期限 协议中通常约定的期限包括员工在职期间和员工离职后的一段合理时间,具体时间应根据用人单位的实际情况来规定。在保密期限内,负有保密义务的人员应承担保密义务,除非商业秘密已公开或知识产权已进入公共领域。 (五)保密津贴 劳动者在职期间,不少用人单位会按月支付“保密津贴”,这主要是为了进一步提高职工保密意识和保密的积极性。保密津贴应在工资单上单独列支,注明费用名称。但是对于保密津贴的支付标准,我国现行法律并无明确规定,企业可视自身情况进行适当规定。 (六)违约责任 用人单位违反保密协议规定,导致商业秘密或知识产权泄露的,应对劳动者承担违约责任。违约责任的具体形式可参照我国《劳动合同法》的相关规定。
《劳动合同法》第二十三条 用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。
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