发票报销步骤
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一般的发票报销流程: 1、经办人整理并粘贴需要报销的单据,一般包括企业内部格式的报销明细表(包括报销人、报销项目、报销金额、所属部门等)、单据汇总表(一般需要将单据和发票黏贴在固定大小的空白纸张上)以及企业规定的其他表格,经办人需要在报销明细单上进行签字确认; 2、相关负责人依据经办人提交的单据进行审核(一般审核报销的项目是否真实、金额是否超过预算等),审核通过后签字确认,按照内部规定,一般小金额的报销由部门负责人审批后可直接移交财务部,大额报销则需要总经理或董事长审批后才可移交财务部; 3、财务部门人员进行审核确认移交过来的的相关单据(一般审核相关的单据和发票与报销金额是否相符、业务内容是否正确等),确认无误后签字确认,移交财务总监进行复核; 4、财务总监负责复核财务人员移交的相关票据,审核无误确认后,签字确认,移交出纳; 5、出纳接到总监移交的票据,进行相应的确认以及付款,付款后签字确认。《中华人民共和国发票管理办法》第二条在中华人民共和国境内印制、领购、开具、取得、保管、缴销发票的单位和个人(以下称印制、使用发票的单位和个人),必须遵守本办法。
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双方未入帐的红冲发票处理:收款人收回原来的发票,在每张发票上加盖无效字样,按正确的金额重新开具发票。双方已入帐的红冲发票处理:付款人凭付款人所在地税务机关出具的,红字发票凭证到收款人处办理红冲发票手续。
航天红字发票操作步骤: 1、如果开专用发票,现在可以直接软件里面申请填开。 在发票管理-信息表里面。点红字信息表填开,之后选择销售方或者购买方申请(已经抵扣是由购买方申请,未抵扣是销售方申请)选择好之后把发票的代码号码输进去。会自动弹出来一张信息表,点左上角的打印。用a4纸打印出来。之后返回界面,还是点信息表。选择第二步,信息表查询导出这一步。进去选中刚才开的这张信息表,点上面的上传; 上传好了会提示是审核通过还是什么。通过了的话会有一个信息表编号出来的。根据编号。到专用发票填开里面。在开票的界面上方 有个红字按钮,点一下,选择直接开具。之后输入信息表编号和发票的代码号码。打印出这张红字负数发票即可; 2、如果开普通发票,步骤更为简单。直接普通发票填开。在开票的界面里面点红字按钮,输入要开红字的那一张发票的代码号码,打印出即可。
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