离职后档案管理措施

在您离开现有职位后，您个人档案应在一个月内被您所在的工作单位顺利转移至新雇主或您户籍所在地的街道劳动（组织人事）部门妥善保管。若您没有新雇主，以下是关于处理档案的详细步骤： 1. 在您正式离开原单位之前，请向原单位申请开具一份“离职证明”，以便作为您与原单位解除劳动关系的法律依据。 2. 接下来，联系原单位的人事部门，了解您的档案具体存放在何处，以便您在后续操作中更加便捷地找到并提取档案。 3. 在确认档案存放地点后，携带离职证明原件及您本人身份证原件，前往您户口所在地的县级（区级）人才交流服务中心，请求工作人员为您开具一份调档函。 4. 收到调档函后，再携带身份证、调档函原件及离职证明原件，前往档案存放地点，按照工作人员的指示办理档案转移手续。在此过程中，您无需支付额外费用。 5. 完成所有步骤后，您的人事档案将通过邮局的机要渠道，安全送至您户口所在地的人才交流服务中心进行妥善保管。在此期间，您无需亲自携带档案，只需按照规定的程序完成相应手续，档案管理部门便会负责安排档案的转送事宜。 根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条，用人单位应在解除或终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应按照双方约定办理工作交接，用人单位应在办结工作交接时支付经济补偿。同时，用人单位对已解除或终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

《企业职工档案管理工作规定》第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。《企业职工档案管理工作规定》第十九条转递档案应遵守下列规定：(一)通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。(二)对转出的档案，必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”(见附件二)的项目登记，并密封包装。(三)对转出的材料，不得扣留或分批转出。(四)接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。