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董事会会议办理手续

2022-11-15 21:50

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2022-11-15回复

专业分析:

董事会会议流程大致如下: 1、首先会前要按公司章程的要求通知董事会成员关于会议的时间、地点和有关事项,一般要提前10天通知。 2、其次到会签到。这要准备签到薄,包括列席人员如监事会成员,其他经理的名单等。参加会议入会场前在签到薄上签字。这时如果通知时没有递交会议资料,在这时可以把会议议程、会议资料包括决议草案交给董事以及列席人员。 3、再次会议开始。先要董事会秘书或董事长对会议有效性进行声明,即参加人员符合公司法公司章程要求等等,之后进入正题,对有关事项讨论表决。这里就涉及到委托事项了,按《公司法》要求,董事不能参加董事会时,只能委托其他董事代为参加,不能是董事会成员以外的人代替。 4、然后是对所议事项形成决议。决议可以是结论性的,即“通过”或“不通过”某事项,之后董事在决议上签字;受托人代为签字。这时,受托人应签委托人的名,并在后面注明“XX代签”等字样。委托事项在决议中应有所描述;同时,委托过程中一是要有书面委托书,二是签到时要代替委托人签到,三是要代替委托人在决议上签字。 5、最后董秘或董事长宣布决议通过情况并宣布会议结束。

法律依据:

《中华人民共和国公司法》第一百一十条第一款 董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。

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广东律参律师事务所

董事会会议的流程是: 1、首先由董事长召集和主持; 2、由董事对所议事项的行使表决权; 3、由董事会作成会议记录,并经出席会议的董事签名; 4、具体的议事方式和表决程序,依照法律和章程的规定。

张丽丽律师

北京市京师律师事务所

董事会决议内容如下: 1、基本情况会议时间、地点、会议性质; 2、通知情况及董事到会情况会议通知的时间、方式,董事实际到会情况,召开董事会应当在董事会召开10日以前将通知全体董事,董事会召开临时会议,可以另定召集董事会的通知方式和通知时限,董事会会议应由1/2以上的董事出席方可举行; 3、主持情况应当由董事长主持,董事长因特殊原因不能履行职务时,由董事长指定的副董事长或其他董事主持因; 4、议案表决情况董事会的具体表决结果,持赞同意见的董事数占董事总数的比例; 5、签署董事会决议,由到会董事签字,代行签字的,应当附董事的授权委托书。

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