用人单位如何证明员工与用人单位存在劳动关系
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一般情况下,应按照谁主张谁举证的原则处理,即劳动者主张与用人单位有劳动关系的,应当由劳动者提供证据证明。但是,由于劳动者与用人单位之间存在管理与被管理的关系,一些证据材料往往由用人单位管理,劳动者很难证明。因此,法院还规定了用人单位应当举证或者仲裁委员会或者法院认为用人单位应当举证的情形。例如,原劳动部在关于建立劳动关系的通知中规定,工资支付凭证或记录、缴纳各种社会保险费的记录、招聘登记表、报名表等招聘记录和考勤记录由用人单位证明。附劳动和社会保障部关于确立劳动关系的通知【劳社部发〔2005〕12号】用人单位招用劳动者未订立书面劳动合同,但同时具备下列情形的,劳动关系应当建立。(一)用人单位和劳动者符合法律法规规定的主体资格;(二)用人单位依法制定的各项劳动规章制度适用于劳动者,劳动者受用人单位的劳动管理,从事用人单位安排的有报酬的劳动;(3)劳动者提供的劳动是用人单位业务的组成部分。
《关于确立劳动关系有关事项的通知》第二条 用人单位未与劳动者签订劳动合同,认定双方存在劳动关系时可参照下列凭证: (一)工资支付凭证或记录(职工工资发放花名册)、缴纳各项社会保险费的记录; (二)用人单位向劳动者发放的“工作证”、“服务证”等能够证明身份的证件; (三)劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”、“报名表”等招用记录; (四)考勤记录; (五)其他劳动者的证言等。其中,(一)、(三)、(四)项的有关凭证由用人单位负举证责任。
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首先,劳动合同是证明用人单位与劳动者建立劳动关系最有利的证据,其次若双方没有签订劳动合同的,认定双方存在劳动关系时可参照工资支付凭证、工作证、考勤记录等证据。
劳动合同可以证明与用人单位之前存在劳动关系。但是之前没有签订劳动合同的,可以凭借用人单位向劳动者发放的能够证明身份的证件或者劳动者填写的用人单位招用记录等材料证明之前存在劳动关系。
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