账簿登记规则
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账簿登记主要包括以下十条规则: 1.必须根据审核无误原会计凭证进行登记。 2.记账必须用蓝黑墨水的钢笔或者炭素墨水的铅字书写,不得用铅笔或圆珠笔记账。 3.记账时应按账户页次顺序逐页登记,不得隔行跳页。 4.除了结账、改错和销账簿记录外,不得用红色墨水。 5.记账时,每一笔账都要记明日期、凭证号数、摘要和金额。记账以后,应该在记账凭证上注明所记账簿的页数,并划勾表示已经登记入账,避免重复记账或漏记账。 记账要保持清晰、整洁,记账文字和数字都要端正、清楚,严禁刮擦、挖补、涂改或用药水消除字迹。 7.凡需结出余额的账户,结出余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”的字样。对于没有余额的账户,应在该栏中写“平”字,并在余额栏“元”位上写“0”。现金日记账或银行存款日记账必须做到日清月结,每日结出余额。 8.各账户在一张账页记满时,要在该账页的最末一行加计发生额合计数和结出余额(余额合计栏:合计行对应的余额列,填的是最后一笔业务发生后的余额即本户的最终余额),并在该行“摘要”栏注明“转次页”字样,然后再抄这个发生额合计数和余额填列到下一页的第一行内,并在“摘要”栏内注明“承前页”,以保证账簿记录的连续性。 9.订本式的账簿,都编有账页的顺序号,不得任意撕毁。活页式账簿也不得随便抽换账页。 10.记账时书写文字和数码字要符合规范。不要用怪体字、错别字,不要潦草。
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根据“钱账分管”的内部牵制原则,现金日记账和银行存款日记账应由专职的出纳人员登记和保管,但出纳人员不得负责登记除现金日记账和银行存款日记账以外的任何账簿。现金日记账和银行存款日记账,还应定期与会计人员登记的现金总账和银行存款总账核对相符。
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