台湾海基会申办文书验证

台湾海基会申办文书验证问与答一、什么情形必须向海基会申请验证？答：《台湾地区与大陆地区人民关系条例》第七条规定：“在大陆地区制作之文书，经行政院设立或指定之机构或委托之民间团体验证者，指定为真正。”故当事人提出在大陆地区制作之文书，为辨明其真伪，若我方主管机关要求必须现在大陆当地涉台公证处办理公证，并经海基会验证后，再据以办理相关事宜者（例如：婚姻登记、死亡除户、扶养大陆亲属、继承、请领各项给付等），即应依前述程序办理。二、可向海基会申请验证之大陆公证书有几种？答：根据海基会与大陆方面所签署《两岸公证书使用查证协议》之规定，双方相互寄送公证书副本以供核对之范围，包括涉及继承、收养、婚姻、出生、死亡、委托、学历、扶养亲属、财产权利证明、税务、病例、经历以及专业证明等14种。三、大陆公证书要到何处申请办理？答：应在大陆当地之省、自治区、直辖市或县、市、区等涉台公证处申请公证。目前，大陆各县、市普遍均设有公证处。您可以向当地县、市政府或邮电局查询台查询。四、公证书以外之大陆文书是否可持向海基会申请验证？答：依前述协议第五条规定，双方同意就公证以外的文书查证事宜进行个案协商并予协助。但为便于文书之查验使用，如属涉及前述14种证明者，仍以办理公证书送本会验证为宜。五、大陆方面何时会将公证书副本寄到海基会？答：大陆地区制作之公证书副本，系由核发公证书透过中国公证协会或有关省、自治区、直辖市公证（员）协会寄到海基会，因此需要适当之作业时间，由于大陆幅员广阔，各地状况不一，副本寄达时间从公证日期算起，约3星期至1个月。如果上述副本超过两个月未寄达，于当事人申请验证后，海基会也会函催，以便尽速为申请人完成验证。六、海基会如何进行文书验证？答：目前本会验证之方式系核对申请人提出之公证书正本与大陆公证（员）协会寄交本会之同字号公证书副本，若二者相符且内容无矛盾、无违反法令强制规定或公序良俗，且无奈查证之疑点者，即发给证明。因验证程序俟接获大陆方面寄来公证书副本始能进行，如当事人提出申请时，公证书副本已寄达本会，得依“马上办”作业，原则上于1个小时内完成验证。如本会尚未接获公证书副本，则将于副本到达后7个工作日内完成验证，再以电话通知当事人领件或挂号寄还当事人。七、完成验证后有何效力？答：依据《台湾地区与大陆地区人民关系条例》第七条及施行细则第九条规定，在大陆地区制作之公证书，经海基会验证后，除有相反之证据外，主管机关仍然可以本于职权审核，如有疑义，并得请本会再予查明。故申请人尚不得凭本会完成验证之公证书，即要求主管机关为特定之行为（例如：发给遗产、更正出生年月日等）。申请文书验证手续一、备妥文件（一）亲自来会办理者，须缴公证书正本、有效身份证明文件复印件（如：身份证或驾照或护照等贴有相片足资证明身份之文件），并须提出该证件正本以供查验。（二）委托他人办理者，受托人应出示有效身份证明文件正本，另须缴委托人签名或盖章之委托书、受托人及受托人有效身份证明文件复印件。二、缴纳费用待本会服务人员唱名后，持缴费通知单缴纳费用。每一字号公证书应缴纳新台币(下同)300元，申请验证数份同字号公证书或加（补）发数份验证证明，每一份加收150元。三、验核、领件（一）申请验证时，如大陆方面已寄来公证书副本，正、副本验核相符且合于发证要件者，本会得依“马上办”作业，原则上于1个小时内发给证明，请持凭缴费收据领件；如大陆方面尚未寄来公证书副本，本会可先收件，于收到副本后，依序办理。（二）“马上办”作业为顾及多数民众权益，每日办理同一申请人（公司）之文书验证申请案最多5件，其余本会先收件，俟核验完毕后，再以挂号信函送以电话通知领件。四、疑案查证经核对后，如公证书有下列情形：（一）违反公证机关有关受理范围规定；（二）同一事项在不同公证机关公证；（三）公证书内容与户籍数据或其它档案记载不符；（四）公证书内容自相矛盾；（五）公证书文字、印鉴模糊不清，或有涂改、擦拭等可疑痕迹；（六）有其它不同证据数据；（七）其它需要查明事项。本会将以书面通知结果，不发证明，除因公证书副本原因本会得主动查证外，亦得应当事人申请，向大陆方面查证。申请查证须依《两岸公证书使用查证协议》缴纳手续费及邮电费600元，实地调查费及快递费另计。