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新设的公司应该首先建立哪些制度?

2021-10-20 03:28

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甘肃在线咨询顾问团

2021-10-20回复

专业分析:

通常,公司成立前,股东的能源忙于公司业务前景的计划,合资成立公司过程中的所有权安排、人事计划,尽管公司章程有具体的规定,但很多公司章程一般相似,无法完全解决特定公司的特定问题。好的,符合自己公司特征的管理制度,公司在处理具体事务的过程中需要逐步积累,总结,适时提取规则形成。这一过程是漫长的,并夹杂着经验与教训。当然,也有尽可能少走弯路的途径,也就是公司建立初期参考其他类似成功公司的管理制度,参考成功的关键还是需要公司在处理具体事务的过程中及时修改或补充规则。一些在公司初期看来是必须建立的制度包括:管理者权限的制度,财务管理制度(除一般规则外,对资金进出流程,物品收放程序的监控是重要的),人事制度(应谨慎地避免可能引发劳工冲突的环节),文书制度(建立公司档案,汇编公司文书对企业文化的形成至关重要),业务操作规则。

法律依据:

《中华人民共和国公司法》第六条设立公司,应当依法向公司登记机关申请设立登记。符合本法规定的设立条件的,由公司登记机关分别登记为有限责任公司或者股份有限公司;不符合本法规定的设立条件的,不得登记为有限责任公司或者股份有限公司。 法律、行政法规规定设立公司必须报经批准的,应当在公司登记前依法办理批准手续。 公众可以向公司登记机关申请查询公司登记事项,公司登记机关应当提供查询服务。

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通常情况而言,公司在设立前,股东的精力更多忙于公司业务前景的规划、合资建立公司过程中的股权安排、人事筹划,尽管公司章程会作出一些具体的规定,但大多数公司的章程一般大同小异,并不能完全解决特定的公司出现的特定问题。一套好的、符合自己公司特点的管理制度,我们认为是需要公司在处理具体事务的过程中逐步积累、总结并适时提炼成规则形成的。这一过程是漫长的,并夹杂着经验与教训。当然,也存在尽可能少走弯路的途径,即公司建立初期借鉴其他类似的成功公司的管理制度,借鉴能够取得成功的关键仍然需要公司在处理具体事务的过程中适时修改或补充规则。一些在公司初期看来是必须建立的制度包括:管理者权限的制度、财务管理制度(除一般规则外,对资金进出流程、物品收放程序的监控是重要的)、人事制度(应谨慎地避免可能引发劳工冲突的环节)、文书制度(建立公司档案、汇编公司文书对企业文化的形成至关重要)、业务操作规则。

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