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入职复印件需要标注吗

入职复印件需要标注吗

2023-05-31 38
普法内容
入职复印件需要标注。 公司入职要户口本是出于单位人员管理方面的需要,是合法的。公司入职需要一共户口本复印件、身份证复印件、学历证复印件的,应当在上面标注“应聘用“复印无效”,以防被不法分子利用。 标注流程可能因公司而异,但一般包括以下步骤: 入职复印件标注步骤如下: 1、公司入职要求提供身份证及户口本复印件,属于员工信息管理。一般属于公司人事部门管理。遵守公司的管理规定及相关法律,公司不会挪做其他用途; 2、可以在给公司提交复印件时在复印件上签注,进一步避免个人信息复印件被挪做其他用途; 3、可以在在复印件上签注“仅用于**公司存档”。注意:字迹不要遮挡姓名、身份证号码。可以将签注签压在其他内容上,以避免签注被遮盖后复印件被挪做他用。 综上所述,标注的内容应当准确无误,以便于未来查阅和管理员工档案。同时,公司在进行标注时应当严格遵守相关法律法规,保护员工个人信息的安全和隐私。
《中华人民共和国劳动合同法》第三条 订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。依法订立的劳动合同具有约束力,用人单位与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。 第八条 用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。

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