发文机关应当使用什么?

发文机关应当使用如下： 一、发文机关的署名 发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。此处发文机关也是公文的作者。另外，还要知道其具体考法，发文机关署名包括两种方式：一个是全称，一个是规范化简称。易错点就是“署名只能用全称”或“署名可用模糊性简称”等错误表述。大家注意，最容易忽视的重点就是，联合行文时发文机关署名的写法。注意，联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。切不可只写主办机关署名，而忽略其余发文机关。 二、成文日期 1、成文日期指会议通过或者发文机关负责人签发的日期，是公文的生效日期，也即党政机关公文生效的重要标志； 2、联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编。 三、印章 印章是鉴定公文真伪最重要的依据之一。很多人认为，所有公文都需要加盖印章，这种说法是错误的。因为有特定发文机关标志的普发性公文和电报就可以不加盖印章。 四、版记之抄送机关 抄送机关指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 五、版记之印发机关和印发日期 印发机关和印发日期即公文的送印机关和送印日期。印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各党政机关办公厅，室，或文秘部门。发文机关没有专门的办公厅，室，或文秘部门的，发文机关就是印发机关。通俗理解为谁印制的谁是印发机关。公文的印发日期，其实就是哪天印的哪天就属于印发日期，但是需要区别于公文的成文日期。生效日期是指成文日期。 发文机关标识的组成是什么 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加文件二字组成，对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识指公文作者的标志。作用在于表明公文的责任者，显示公文的权威性和郑重性。 发文机关标志在一行之内居中红色套印在文件首页上端。有2个及以上发文机关标志的，每个机关名称排一行。发文机关标志上距版心35毫米，不区分上下行文，因为版心的上白边，天头，距A4纸边缘为37毫米，因此，发文机关标志距A4纸上边缘的距离应为72毫米。 综上所述、发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。此处发文机关也是公文的作者。另外，还要知道其具体考法，发文机关署名包括两种方式：一个是全称，一个是规范化简称。易错点就是“署名只能用全称”或“署名可用模糊性简称”等错误表述。大家注意，最容易忽视的重点就是，联合行文时发文机关署名的写法。注意，联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。切不可只写主办机关署名，而忽略其余发文机关。