营销公司合同签订责任管理制度

根据《金顶（集团）股份有限公司营销管理纲要》加强经营风险管理要求，特制定销售合同签订责任管理制度。 一、业务员签订合同的授权营销公司对业务员签订合同实行授权管理，未经授权的业务员不得擅自与客户签订销售合同。未经授权签订合同者，对由此而产生的经济法律后果负全部责任。 二、业务员对客户主体资格和履约能力的审查业务员在与客户洽谈销售合同事宜时，要认真审查对方当事人的主体资格及履约能力，防范合同风险。通过工商、银行、本行业、商会查询等，审查其主要内容包括： （1）对方当事人的注册登记情况。 （2）对方主体性质是否为法人。 （3）签订合同的人是否有合法授权。 （4）当事人使用印签，证明是否真实。 （5）对方的商业背景情况。 三、合同文本领取业务员经授权与客户洽谈销售合同需使用合同文本的，在办公室合同管理员处《合同文本领用簿》上签字（注明领用份数）后领取统一格式合同文本。业务员对空白合同文本应妥善保管，如有遗失，将追究由此产生的经济法律责任。 四、合同的拟订：业务员将与客户洽谈情况向领导汇报后，在领导授权范围内，与客户拟定合同内容，按格式合同填写合同条款，并让客户法人代表或委托代理人先在一式四份的合同文本上签字，并盖其经济合同专用章。 五、合同的初审：业务员将客户签章的合同及客户营业执照及税务登记证、法人证书或法人委托书复印件（盖鲜章）等附件，先交业务科科长按合同管理规定初审。主要审查：对方是否具有法人资格；对方营业执照、资金、经营范围是否与合同标的相符；对方的商誉、信用情况等。 六、合同的复审：合同经初审后，附上合同经办人填写一式二份合同审核笺（合同无附件或附件不齐，应由业务员在合同审核笺备注栏中说明）。交办公室合同管理员按合同管理规定复审。复审主要从合同文本、条款齐全、内容具体、责任明确、逻辑性强、用词准确、字迹清楚、不损害公司利益、不违反国家法律等方面进行复核。 七、合同的审核批准： 、标的金额十万元以下的合同，经合同管理员复审并在合同审核笺上签署审核意见，报营销公司经理按合同管理规定全面审核签字批准，加盖经济合同专用章后，生效。 b、经合同管理员复审的标的金额在十万元以上的合同及合同审核笺，经营销公司经理签字，报金顶公司管理部合同审核员、管理部领导审核签字，并经金顶公司主管领导签字批准，加盖经济合同专用章后，生效。 八、合同归档管理：合同经双方签字盖章生效后，返还客户二份，其余二份，一份交财务部销售结算科，一份交营销公司合同管理员将其复印一份交业务科，遵照执行，原件归档备查。金顶（集团）营销公司2001年11月2日