合同原件要如何存档

2024-06-20 45

普法内容

一般的个人，签订的合同原件应妥善保存，放在一个安全的地方，避免水泡虫咬及其他人员轻易看到。而作为企业，做好公司合同管理及合同台账整理，是法务的基本功底之一，也是法务做好企业风险控制的一项重要的手段。首先，合同的管理靠合同台账的支持。合同台账应该大致包括以内容：合同名称、合同编号、签订时间、合同主体、合同金额、应收及时间节点／应付及时间节点、合同有效期：起始日期及终止日期、续约约定、备注其次，在公司合同风险控制的重要环节也体现在合同履行上。比如合同有应付或者应收，是否已经履行付款义务或者收款权利，应当适时的提醒财务。这样对公司的现金流风险做到把控，减少不必要的法律成本支出和公司经济损失。通过合同管理，可以对公司常用的合同做一个分类和汇总，制定相应的公司标准合同交付业务部门使用，这样也会促进合约审核准确度并减轻合约审核专业人员的工作压力。

*注：律师普法为法师兄（原110咨询网）原创内容，未经授权，任何形式的复制、转载都视为侵权行为。

律师普法更多>>

民法典规定合同原件怎么存档
合同签订后合同当事各方应当分别至少保管一份，原则上，合同自成立时生效，大部分合同并未有存档的强制性要求，但法律、行政法规规定应当留存存档的情况除外。下面视不同类型的合同列举合同原件的存档：公司签订的各类合同文书应当根据本单位的规章制度进行

2024-06-28 13
企业合同存档管理如何做？
一、合同交由企业档案管理部门进行归档；二、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作；三、对合同进行扫描，留存合同电子版；四、建立客户档案信息；五、建立客户评价系统；六、定期对合同进行汇总、整理。

2021-01-25 192
我要签合同了，咨询下员工劳动合同如何存档
1、公司职工花名册记载个人基本情况以及劳动合同期限供平时工作中查阅，每年存入文书档案保存。 2、劳动合同一式两份，劳动者和公司个一份，公司的一份保存在个人档案，解除劳动关系后随档案移交就业服务中心。员工劳动合同怎么存档这个问题可以参照上述

2024-05-25 21

专业问答更多>>

民法典规定合同原件怎么存档
公司签订的各类合同文书应当根据本单位的规章制度进行存档保管，专业性强的业务合同一般在业务负责部门存档，一般性的合同在单位办公室或者综合管理部存档。劳动合同一般在人事部存档;租赁合同、采购合同、营运合

2024-08-30 15,340
合同档案存放期限如何规定
没有具体的法律规定。合同自履行合同完成以来，保存不少于2年，基本不少于合同纠纷诉讼时效；单位档案根据情况确定，应有长期、短期、永久保存期。部分重要档案在单位成立后形成，需要保存至少2年。《企业文件材料

2021-12-26 15,340
职工的劳动合同要存档吗?
档案是记录个人基本情况，以及劳动合同期限的文档，如果档案里缺少劳动合同，有可能新单位不接受，劳动合同一般一式两份，员工一份，单位存档一份，如果劳动关系解除，档案会转移到就业服务中心。

2023-08-20 15,340
这份合同怎么存档
法律没有对合同原件存档的问题作出相关规定，一般来说，合同存档一般由公司档案管理部门汇合分类管理，个人签订的合同也应当妥善保管，因为发生纠纷时，合同原件具有相对较强的证明力，能够维护当事人的合法权益。根

2022-05-12 15,340

法律短视频更多>>

01:13
存量房买卖合同效力如何
存量房买卖合同内容真实合法，合同是有效地。存量房买卖合同的效力是，如果合同的内容真实合法、不违背公序良俗，并且合同的主体具有具有相应的民事行为能力的，合同是有效的。合同可以依法采用书面形式等形式。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。《

1,752 15,340
01:00
合同变更后原合同的效力如何
合同变更后原合同的效力，需要视具体情况而定： 1、如果新签订的合同中会对之前的合同进行了明确的规定，注明撤销之前的合同，原合同就会因为新合同的生效而变得无效； 2、合同变更部分内容是需要在原合同的基础上进行的，合同的变更以原合同关系的存在为

598 15,340
01:20
合同提存的条件是什么
债务人可以将标的物提存的条件：债权人拒绝受领且没有正当理由；债权人失踪；债权人死亡没有确定继承人或者丧失民事行为能力没有确定监护人；法律规定的其他情形，很难履行债务的。依照我国法律，债务人可以拍卖或者变卖，不适于提存或者提存费用太高的标的

846 15,340