公司欠款催收函怎么写才有效

欠款的催收函要具备法律效力，其内容应包括：标题和编号、名称和账号、催收内容、处理意见以及落款。 1、标题和编号：如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证，也有的不编号； 2、名称和账号：催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号； 3、催收内容：这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款； 4、处理意见：催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明： （1）要求欠款户说明拖欠的原因； （2）重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款； （3）再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施； 5、落款：写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。 具体范本的格式： 催款函 对方公司名称：_________________ 我方公司名称：__________________ 对方公司开户银行名称：__________________ 我方公司开户银行名称：__________________ 对方公司银行账号：__________________ 我方公司银行账号：__________________ 贵公司自______年______月______日至______年______月______日止尚欠我公司货款共______元，根据贵我双方所签署的合同，贵公司应______在______年______月______日付清该款。现贵公司已逾期x天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后______天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。 特此通知 催款单位：____________ 发文日期：____________