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2023新员工的入职手续是什么

2023新员工的入职手续是什么

2024-05-26 11
普法内容
新员工入职流程主要共分为六大步骤:入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。 (一)入职准备,准备的证件: 1、一寸免冠照片3张; 2、身份证原件或户口复印件; 3、学历、学位证明原件; 4、资历或资格证件原件; 5、与原单位解除或终止劳动合同的证明; 6、体检合格证明。 (二)入职报到: 1、人事中心向新员工发放《面试评估表》,并按要求办理入职手续: (1)员工填写《员工登记表》,并交验各种证件: 一寸免冠照片3张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证明原件;资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明。 (2)与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书; (3)建立员工档案、考勤卡(管理卡); (4)介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事; (5)将新员工移交给用人部门。 2、用人部门负责的工作: (1)部门领班负责发放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品,介绍并帮助熟悉工作环境; (2)制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程:如:行政部由领班负责新员工辅导、培训等工作;理疗部有技术老师负责新员工辅导、培训等工作。 (三)入职手续: 1、填写《员工履历表》; 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况; 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续; 4、确认该员工调入人事档案的时间; 5、向新员工介绍管理层; 6、带新员工到部门,介绍给部门总经理; 7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告; 8、更新员工通讯录; 9、签订《劳动合同》。 (四)入职培训: 1、组织新员工培训; 2、相应职能专业技术培训; 3、相应规章制度的培训。 (五)转正评估: 1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分; 2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高; 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续; 4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 (六)入职结束: 新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力资源中心。 《劳动合同法》第八条规定:“用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。。

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吴莉律师 吴莉律师

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