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档案在自己手里多长时间失效

档案在自己手里多长时间失效

2023-03-14 44
普法内容
档案在自己手里两年就会死档。人事档案是不得在自己手里放置的,必须要存放在有人事管理权的存档机构,个别人员在大学毕业后学校的档案会交到自己手中,应该和本人基础档案合并在一起成为完整的个人档案,存放在街道办事处或者人才交流中心。 档案的作用如下: 1、档案一般会记录用人单位、缴费年限、缴费基数、以及个人账户余额等内容,但是不会记录其他关于职工待遇相关的其他因素,而且社保记录的是企业自主申报的内容,社保部门无法一一核实清楚,只能在退休的时候拿出档案来进行对照; 2、确认退休年龄; 3、重要的视同缴费作用。 档案管理制度: 1、档案人员必须遵守保密守则,要严守秘密,严防泄密、失密,否则要追究责任,严肃处理;要严格执行档案的查借阅制度,借出的档案要及时归档、核实;离开档案室时,必须锁好文件资料柜,关好门窗; 2、 档案室属机要重地,外人不得随便进入;切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作,室内禁止存放易燃易爆等危险物品; 3、阅档案须填写《档案借阅登记表》,未履行登记手续,档案室可拒绝查阅。外单位查阅本机关档案,必须持有单位介绍信,并经办公室负责人批准后方可借阅,每张介绍信只能查阅一次档案,阅档后介绍信留档案室备查。查阅档案时,严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容,不得吸烟。
《流动人员人事档案管理暂行规定》第九条 流动人员人事档案转递,应通过机要交通或专人送取,不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案,人才流动服务机构不得接收。

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    2020-12-26 1,463
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    2021-10-28 15,340
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    2024-05-03 15,340
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    2024-08-30 15,340
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