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在线签合同可以吗

在线签合同可以吗

2023-07-13 929
普法内容
在线签合同可以。不管是线上签合同还是面对面签合同,其法律效力都是受《民法典》保护的。只要签订合同的当事人具有相应的民事权利能力和民事行为能力、身份经过第三方有效认证、满足法律规定的认证要求,合同满足法律规定的原件形式及文件保存要求,电子签名满足法律规定的要求,合同内容意思表示真实且不违反法律法规以及国家的强制性规定,不存在无效的情形,电子合同一样具备法律的效力。 在线签合同的步骤: 1、注册账号并实名认证 电子合同签约平台的实名认证功能,能够通过CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统,快速确认签署各方的真实身份,保障了合同的真实可靠,为不用见面就签网上电子合同提供保障。 2、获得电子签章 (1)个人用户获得电子签名,电子合同签约平台使用电子签名技术,实现个人手写在线签署电子合同/单据;快速完成签约。 (2)企业用户获得电子印章,电子合同签约平台支持上传企业印模样式,代表企业在线签署合同文件,将企业印章与文件进行固化。 3、生成合同在线签约 电子合同签约平台的在线签署功能,可以通过PC端、APP、微信、H5等不同的方式,在1分钟内完成合同的在线签署。用户只要上传自己准备好的电子合同或者使用合同模板功能生成合同,采用专属电子签名,再通过预留手机获取随机的动态密码,就已经可以完成己方的电子合同签署了。 4、发送合同对方签约 签署的合同将会第一时间发送给对方签署,同时文件上也将精确记录发送时间。 对方会收到一条相关通知,他只要登陆电子合同签约平台,将收到的电子合同进行电子签名,短信验证,就能够完成有效签署。 电子合同效力的认定及认定相关的注意事项: 1、表明文件的来源; 2、表明签字者已经确认文件所载的内容; 3、构成签字者对文件内容正确性或完整性而负责的证据,它与书面文件签字一样也能确认文件传输过程中的事实。 4、双方当事人均予认可的电子证据,其打印件应当作为证据认定; 5、对有争议的电子证据,应先核对其电子签名,如相符,应认定系拥有该电子签名的人所收发; 6、如当事人只提交打印稿,而原件已从电脑中永久删除的,除对方认可,否则该打印稿不可以作为定案的根据,因为无法判断是否就是原件。 电子合同的优点: 1、成本低,效率高。纸质合同签署时间长,并涉及人员往返、快递邮寄及存储等成本;电子劳动合同则便民利企、节省成本、提高效率,有利于优化用工管理。 2、安全性能优越。由于电子劳动合同采用了实名验证、人脸识别、非对称加密技术、CA证书、第三方取时技术等科技手段,可有效避免作弊,及时发现对电子签名、电文内容的改动。同时,电子合同以数据的形式保存,存储及传输的过程当中采用加密技术进行处理。和依靠人工管理的传统合同相比,电子合同可抵御自然或人为因素导致的合同数据丢失以及泄密风险。 3、更加绿色环保。传统的合同需要耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料,可重复利用率也比较低,邮寄过程中还会产生各种的废气。采用电子合同的话,这些环保问题都会迎刃而解,因为电子合同从拟定、签署到管理、全程无纸化、绿色环保,非常适合数字经济时代企业的需求。 在线签约的电子合同,做到了以下几点,充分保证了合同的法律效力: 1、 CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统:采用国家机构认证技术,确保电子合同签署主体真实身份; 2、 防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改; 3、 第三方取时技术:精确记录签约时间。 合同无效的情形: 1、无民事行为能力人签的合同无效。 2、行为人与相对人以虚假的意思表示签的合同无效 3、违反法律、行政法规的强制性规定的合同无效。但是,该强制性规定不导致该民事法律行为无效的除外。 4、违背公序良俗的合同无效。 5、行为人与相对人恶意串通,损害他人合法权益的合同无效。
《中华人民共和国电子签名法》
第三条  民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。 当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
《中华人民共和国民法典》
第四百六十九条  当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。 书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。 以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。
《中华人民共和国电子签名法》
第五条  符合下列条件的数据电文,视为满足法律、法规规定的原件形式要求: (一)能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用; (二)能够可靠地保证自最终形成时起,内容保持完整、未被更改。但是,在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。
第六条  符合下列条件的数据电文,视为满足法律、法规规定的文件保存要求: (一)能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用; (二)数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同,或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容; (三)能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。
第七条  数据电文不得仅因为其是以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的而被拒绝作为证据使用。
第八条  审查数据电文作为证据的真实性,应当考虑以下因素: (一)生成、储存或者传递数据电文方法的可靠性; (二)保持内容完整性方法的可靠性; (三)用以鉴别发件人方法的可靠性; (四)其他相关因素。

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程杰律师 程杰律师

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