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财务员工保密协议应该怎样拟定呢?

财务员工保密协议应该怎样拟定呢?

2024-06-07 16
普法内容
甲方:****************有限责任公司 乙方:身份证号: 根据国家有关法律法规规定,鉴于乙方在甲方任职,双方当事人就乙方在职或离职以后保密甲方的技术信息及经营信息之商业秘密的相关事项,本着自愿、公平及诚实守信的原则,经协商一致,订立下列具体条款: 一、保密范围 1、甲方的技术信息、经营信息、人力资源管理信息、财务信息当属于保密范围,具体包括: (1)工程、技术信息:是指甲方开发、生产或制造过程中的秘密技术、非专利技术成果、专有技术,制造产品方案、工程设计、制造方式、工艺流程、技术指标、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、图纸、样品、操作手册、技术文档等相关函电、质量控制和管理方面的技术知识以及相关领域的制度、流程、规则等内容,尤其包括施工过程涉及的技术资料、图纸、文件、工程照片等材料。 (2)经营信息:是指与公司经营范围相关的经营活动当中所涉及的相关战略规划、计划、方案方法、程序、经营决策,包括:推销计划、进货渠道、销售网络、产品价格、供求状况、产品市场定位、产品区域分布、客户名单、合作协议、采购资料、定价政策、财务资料以及相关领域的经营数据等制度、流程、规则等内容。 (3)人力资源管理信息:是指公司人力资源管理活动中所涉及的人力资源状况分析、诊断及战略规划、计划、定岗定编方法、重要岗位的管理,技术人员的招聘、培训动态、考核、薪资、档案,相关人力资源合同、协议,人力资源异动统计数据分析与调整对策等,及相关人力资源政策、制度、流程、规则等内容。 (4)财务信息:各项销售费用与利润数据,会计凭证,各项报表包括对外财务报表、内部管理报表、预决算报表等,及公司享受的税务政策,内部预算流程、操作手册、财务制度等所有与甲方有关的财务信息。 2、乙方确认,本合同所述的商业秘密具有信息性、实用性及价值性且不为公众所知悉,但并非指不为一切人所知悉,而是指只要在具有同一知识水平和专业知识,具有同样兴趣的公众中保持其秘密性。 3、甲方的下列行为并不使商业秘密失去其秘密性: 甲方将其商业秘密告知参加使用这种秘密的人或者诊断能够保守此秘密的人;甲方在特定场合公开展示其样品及说明;其他为了经营的需要而进行的类似情形的公开。 二、保密资料交还 1、乙方应于离职前返还全部属甲方的财物,包括记载着甲方秘密信息的一切载体。 2、乙方因职务上需要所持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的文件、资料、图表、凭证、报表、信件、传真、磁带、光盘、U盘等及其他任何形式的载体,均归甲方所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。 3、若记录着秘密载体是乙方自备的,则视为乙方同意将这些载体的所有权转让给甲方,甲方在乙方返还这些载体时,给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿,但当秘密出处可以从载体上消除或复制时,甲方可选择先复制后消除的方或,此种情形不予给乙方经济补偿。 4、乙方承诺:未经甲方书面同意,不得自行将上述资料以任何方式进行复制或记录,否则,视为乙方未尽保密义务。 三、保密责任 1、在离职后,乙方应本着谨慎、诚实的态度,尽善良管理人的责任,采取任何必要及合理的措施,承担如在任职其间一样的保密义务,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或虽属于第三方但乙方承诺有保密义务的技术信息或经营信息,以保持其机密性,而无论乙方因何种原因离职。 2、乙方承诺,自离职之日起未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括不应知悉该项秘密的甲方其他职员)知悉属于甲方或者属于他人但乙方承诺有保密义务的技术信息或经营信息,也不得允许使用、放任他人使用这些秘密信息,而无论乙方是否从中受益。 3、具体保密义务,包括但不限于如下事项: 各级会议内容、文件在没有下发前不向会议以外的人员透露、传阅。 未经允许,不查阅、复印涉及中心财务信息、客户信息、合同协议、工资、劳务费用等保密内容的保密材料。 不将甲方重要文件、资料等带出甲方办公场所或提供给竞争者或有竞争可能的单位和个人。如确属工作需要,需将材料带出甲方办公场所,必须经法定代表人批准方可。 不在不利于保密的地方存放机密文件、资料,不将秘密文件、资料乱丢乱放。 不携带保密材料游览、参观、探亲、访友或出入公共场所与财务室,不在公共场所及财务室或亲、朋友中谈论甲方的机密;有客户来访,不当众谈论甲方内部事务和保密事项。不随意向客人提供阅读甲方的各类文件。 因工作需要打印、复印涉及甲方财务信息、客户信息、合同协议、工资、劳务费用等保密内容的文件之后,印坏的纸张及时销毁。 保证下班后电脑上、桌面上没有记载甲方保密信息的文件资料及纸张。 工作变动离开甲方时,不带走甲方任何文件、资料、图表等。 发现甲方秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告主管负责人。 四、竞业禁止 乙方在甲方任职期间及离职之后两年以内,非经甲方事先书面同意,不得在与甲方经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务,包括但不限于股东、合伙人、董事、监事、经理、员工、代理人、顾问等;乙方在任职期间或者离职之后两年以内,不得抢夺乙方客户,或者引诱乙方其他员工离职,损害甲方的合法权益;也不得自营与甲方相同或具有竞争性关系的产品或服务,除非经甲方同意。 五、保密期 1、乙方在职期内及乙方离职后至甲方公布相关秘密或者秘密信息实际上已经公开前,将承担保密义务,但其中竞业禁止期限内乙方离职日起两年。 2、经理级别以上人员辞职,应提前3个月提出,甲方予以设置脱密期。 3、本合同所说离职,以任何一方明确表示解除或辞去聘用关系时间为准,乙方单方面停止履行职务的行为,同样视为离职。 4、乙方在离职后须遵守本协议,除非甲方同意放弃对乙方的其他竞业禁止的相关责任。 六、违约责任 1、若乙方未交清保密资料,私自或委托他人保存任何秘密资料复制、记录载体,视为乙方违反本合同之保密资料交还义务。 2、在劳动/劳务合同期内,乙方违反此协议,虽未造成甲方经济损失,但给甲方正常经营活动带来麻烦的,甲方有权将乙方调离涉密岗位,并予以警告,直至解除乙方的劳动/劳务合同。 3、乙方已经了解、掌握所有规定,并自愿遵守执行,如因乙方违反上述规定的任何一种情形的,均应:立即停止其违约行为,并积极采取补救措施;并支付甲方违约金人民币??????元;乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方应当赔偿甲方的损失,违约金不能代替损失,但可以从损失中抵扣,乙方获得的任何利益均视为甲方因此遭受的损失,如利益为非货币形式的,应折抵为货币赔偿给甲方。 七、其他事项 1、因履行本协议而造成的纠纷,双方协商不成的,任何一方均有权提起诉讼。 2、本协议未尽事宜,按国家相关法律法规的规定执行,经双方签字盖章之日生效,本协议一式两份,具有同等效力,双方各执一份。 甲方:(签章)乙方:(签字) 法定代表人或代理人签字:联系电话:

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刘伟长律师 刘伟长律师

广东天穗律师事务所 | 团队负责人

擅长:婚姻家庭、合同纠纷、房产纠纷、债权债务
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