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办公室主任和行政助理有什么区别?

办公室主任和行政助理有什么区别?

2024-07-01 0
普法内容
总体而言,两者的工作内容重合度较高,行政助理往往面对的是整个公司,办公室主任一般针对某个部门的办公室而言。行政助理主要职责: 1.员工考勤,并在月末统计《考勤表》交给财务部 2.批示员工《请假单》 3.购买公司日常办公用品 4.登记公司公共资产,登记《办公用品入库表》 5.接待新员工,安排新员工培训课程 6.负责会议、培训课的安排 7.负责联系招聘会,在报纸和网络上登招聘启事 8.协助经理管理公司日常规范,落实公司行政制度 9.上级主管交代的其他事情办公室主任主要职责:1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;2.全面负责董事会办公室的各项工作;3.协助总经理处理日常事务;4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;5.负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;9.负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发; 10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;12.负责做好重要公文的审稿工作;13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;14.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;17.负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;19.负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;21.负责处理职工奖惩事宜;22.负责做好工资计划的审核工作;23.负责组织全公司各类人员的考评工作;24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作;25.负责对本部门人员工作业绩进行考核;26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;28.负责与其它部门的工作协调;29.负责完成公司总经理交办的其它工作。

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